一、eHR系统配置

以“益昇eHR”系统为例,在系统实施过程中,通常会进行以下几个方面的系统配置工作:

1、页面模板配置

按照用户的业务需求,进行各模块业务字段的梳理。

以人事管理模块员工履历页面配置为例:

(1)以“员工履历表”为基础,进行人员信息的梳理,确认员工履历表中每个字段的名称、属性及对应的可选值。

(2)在页面模板中进行员工履历表相关字段属性的维护。包括字段的显示顺序、码表源、默认值、可见性、状态及长度等信息。进行页面模板维护时,需注意字段的类型包括:文本型、数字型、时间日期型、码表型。当字段类型为码表时,要进行码表源的选择。

人力资源共享服务中心解决方案(人力资源共享服务中心HRSSC建设之实施人力资源系统)(1)

图4-1

人力资源共享服务中心解决方案(人力资源共享服务中心HRSSC建设之实施人力资源系统)(2)

图4-2

人力资源共享服务中心解决方案(人力资源共享服务中心HRSSC建设之实施人力资源系统)(3)

图4-3

2、码表配置

对系统中使用的码表进行列表项的定义。

以招聘管理的码表列表项配置为例:

(1)以“职位需求审批表”为依据,进行职位需求的梳理,确认职位需求中的学历要求、工作年限要求、年龄要求、性别要求及婚姻状态要求等字段的可选值。

(2)对码表页面中的码表对应的列表项进行维护。

人力资源共享服务中心解决方案(人力资源共享服务中心HRSSC建设之实施人力资源系统)(4)

图4-4

人力资源共享服务中心解决方案(人力资源共享服务中心HRSSC建设之实施人力资源系统)(5)

图4-5

3、完整度统计相关参数配置

对系统中有信息完整度统计的页面进行相关参数的配置,设定参与完整度统计的字段。

以组织模块职位说明书页面信息完整度统计为例:

在职位说明书信息完整度统计页面,进行参与统计的数据勾选。

人力资源共享服务中心解决方案(人力资源共享服务中心HRSSC建设之实施人力资源系统)(6)

图4-6

人力资源共享服务中心解决方案(人力资源共享服务中心HRSSC建设之实施人力资源系统)(7)

图4-7

4、打印模板配置

对系统中涉及表单打印功能的模板进行自定义配置。进行模板配置后,用户可以使用自定义模板进行文档打印。

以薪酬福利模块工资单模板配置为例:

在打印模板设置中进行工资单模板的配置,选定打印工资单时可使用的制式文件。

人力资源共享服务中心解决方案(人力资源共享服务中心HRSSC建设之实施人力资源系统)(8)

图4-8

人力资源共享服务中心解决方案(人力资源共享服务中心HRSSC建设之实施人力资源系统)(9)

图4-9

5、其他参数配置

对系统中的业务参数及微信通知模板进行配置。

人力资源共享服务中心解决方案(人力资源共享服务中心HRSSC建设之实施人力资源系统)(10)

图4-10

5.1业务参数

(1)组织管理模块

参数名称

参数说明

是否验证部门编制

进行异动操作时,验证异动年月的部门编制是否超编

是否验证职位编制

进行异动操作时,验证异动年月的职位编制是否超编

职位说明书汇报关系显示层级数

职位说明书-汇报关系页面及我的职位说明书-汇报关系页面中,以当前职位为中心,向上、下显示的汇报关系层级

组织图及汇报关系图缺省显示层级

组织图及汇报关系图页面缺省显示层级

(2)招聘管理模块

参数名称

参数说明

待筛选状态简历转入人才库天数

待筛选状态的简历在设定的参数时间转入到人才库

筛选不通过、测评不通过、放弃录用状态简历转入人才库天数

筛选不通过、测评不通过、放弃录用状态的简历在设定的参数时间转入到人才库

待测评、拟录用状态的简历转入人才库天数

待测评、拟录用状态的简历在设定的参数时间转入到人才库

(3)培训管理模块

参数名称

参数说明

一级评估反馈截止天数

我的培训记录页面,员工可进行培训一级评估的有效时间

在线学习时长验证(分钟)

在线学习页面中,出现鼠标检测验证弹窗的时长

(4)考勤模块模块

参数名称

参数说明

我的出勤记录显示月数

我的出勤记录页面中显示参数月份的出勤数据

我的请假加班记录显示月数

我的请假加班记录页面中显示参数月份的请假加班数据

最大允许员工排班月数

员工排班页面可做排班调整的最大月数

最大考勤结账月数

考情统计页面中最大结账周期

自动将科密考勤系统数据同步到系统数据库

在设定的参数时间将科密数据同步到出勤记录及我的出勤记录页面

手机端签到是否拍摄位置图像

用于控制手机签到时,是否先进行照片的拍摄

加班上限小时数

考勤统计页面中,各种加班类型合计值的最大上限

(5)薪酬福利模块

参数名称

参数定义

薪资核算--工资发放周期

薪资核算方案-公式设置及薪资核算页面中的薪酬项目兑现周期

薪资核算--绩效兑现周期

薪资核算--考勤兑现周期

保险(公积金)缴费离职截止日期

应用于法定福利关系自动新增表向法定福利关系表写入规则

我的法定福利-缴费记录显示月数

我的法定福利页面缴费记录显示月数

发薪入职截止日期

应用于薪资关系自动新增表向薪资关系表写入规则

发薪离职截止日期

应用于薪资关系自动新增表向薪资关系表写入规则

5.2微信通知模板

可进行微信通知模板及提醒时间点的设置。

所属模块

参数名称

人事管理

微信通知模板-离职手续办理提醒

人事管理

微信通知模板-员工履历变更审核通知

人事管理

微信通知模板-密码重置提醒

培训管理

微信通知模板-培训通知

培训管理

微信通知模板-培训提醒

考勤管理

微信通知模板-考勤异常提醒

考勤管理

微信通知模板-未打卡提醒

考勤管理

微信通知设置-班次上班时间后几分钟未打卡微信提醒

工作流程

微信通知模板-流程结束通知

工作流程

微信通知设置-流程处理超时分钟数

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