Excel 中的图表,如果横轴文字过长,就会自动倾斜显示。有些同学觉得倾斜的文字不美观,希望仍然横排,超出长度可以自动换行。有没有可能实现?

图表本身并没有这个功能,但是我想了一个很简单办法,就可以实现这个效果。

这个方法完全本人自创,目前全网都搜不到。

案例:

如下图所示,用左边的数据表制作柱状图,由于姓名太长,导致图表内的横轴文字自动倾斜。可是领导不喜欢,要求让文字横排分多行显示。怎么办?

excel图表横轴字体倾斜(图表横轴文字太长)(1)

解决方案:

1. 在 B 列插入一个空白列

excel图表横轴字体倾斜(图表横轴文字太长)(2)

2. 将 C 列中的分数值复制、粘贴到 B 列

excel图表横轴字体倾斜(图表横轴文字太长)(3)

3. 选中图表区域 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“选择数据”

excel图表横轴字体倾斜(图表横轴文字太长)(4)

4. 在弹出的对话框中点击右边的“编辑”按钮 --> 选择 A2 至 B10 区域 --> 点击两次“确定”

excel图表横轴字体倾斜(图表横轴文字太长)(5)

excel图表横轴字体倾斜(图表横轴文字太长)(6)

现在横轴文字就变成了横排,且自动换行。而刚才添加的 B 列呢?数值显示在了横轴文字上方,看上去就好像是柱状图的数据标签一样,非常自然,浑然天成。

这个方法,是不是既简单,又巧妙?

excel图表横轴字体倾斜(图表横轴文字太长)(7)

如果有同学说:可我不想显示数值,行不行呢?

也可以啊,只要在数据表上稍作变通就行。

1. 删除 B 列中的数值,在每个单元格中添加一个空格:可以选中 B2 至 B10 区域 --> 输入一个空格 --> 按 Ctrl Enter 即可整列批量添加空格

现在再看右侧的图表,横轴文字上方的数值已经不见了。

excel图表横轴字体倾斜(图表横轴文字太长)(8)

以上方法可以让文字根据宽度自动换行,如果想要在我们规定的某一个字前面换行,那还是建议在数据表中直接先换行,再制作图表。比如下图这样。

单元格内换行按 Alt Enter。

excel图表横轴字体倾斜(图表横轴文字太长)(9)

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