对国企、事业单位来说，招录员工时会一并调入员工的人事档案到单位进行集中管理，便于日后在调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中，形成的有关员工个人的经历、政治思想、职称、工作表现以及工作变动等情况的文件材料，能够及时归入档案中。这样员工档案可以历史地、全面地作为考察员工的依据，是单位人事管理的重要组成部分。那么单位应该如何进行员工档案管理呢？
首先，员工档案应由所在单位的劳动（组织人事）职能机构管理，实行档案综合管理的单位，档案综合管理部门应设专人进行员工档案管理。例如员工每年产生的考核、学历提升、职称等材料应及时进行收集、鉴别和整理归档。日常管理工作中员工档案的查阅、借阅和转递手续等，这些都需要单位配置专业的人事档案管理人才，才能够确保员工档案的安全、保密、保护工作。
员工档案管理
其次，人事档案室建设标准需要符合十防要求，并配备档案密集柜、除湿机、温湿度监控、专门的消防器材等多种设备。这些都需要单位投入一定的经费，用于库房建设和日常管理。仅仅只是基于这两点，单位在员工档案管理过程中，不仅会碰到人员专业性的问题，还会涉及到大量的人力和物力的投入，其实完全可以找一家第三方机构来进行人事档案集中管理。
综上所述，最好是找到一家有事业单位性质，可以为各大国有企业提供人事档案集中管理、规范整理、专项审核、数字化等档案一站式服务的机构，帮助单位解决员工档案管理问题，而湖北人力资源中心就满足上面的要求。如果还有其他档案问题，赶快和我们留言吧！
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