初入起草界这一行的人，在为领导起草讲话的过程中，有一件事情很难把握住分寸，那就是讲话稿的本质到底是什么。
在我的理解中，讲话稿本质上仍然属于机关公文，因此它绝不可能是一个话剧剧本一样的东西，而必须是一种可以打印出来让人阅读的书面化语言。但是，它又不是像正式文件一样纯粹的书面语，全都是干巴巴的词语。所以，准确地说，讲话稿的本质是口语化的书面语。
为什么我说初进起草界的人对这一本质把握不好呢？还是用几个故事来说明吧。
第一个故事：我曾经修改过一个人写的讲话稿，从头至尾几乎就是老百姓拉家常，絮絮叨叨，拖泥带水，尽是车轱辘话，而且更为好玩的是，里面都能写出乡间的土话来。这么多年过去了，我至今记忆犹新的是，他在讲话稿中用了一句胶东地区的方言：“把手里的东西稳在那场。”列位，如果你不是胶东人，单纯看这样一句话，知道是什么意思吗？容我解释一下哈！在胶东话当中“场”是指“地方”。“稳”是“形容词用如动词”，意思是“放下、放稳”的意思。这句“把手里的东西稳在那场”的意思，其实就是“把手里的东西放在那里”。你说，这样的语言写进了讲稿中，是不是有点滑稽？
第二个故事：我曾经改过一个干部出国回来给上级的汇报，里面也是笑话一堆。这个干部率领着一个代表团去日本访问，回国后不知这位老人家是怎么想的，让随行的人随便写了一份汇报。据说这位带队干部还亲自改了一遍，就是这份改过的汇报让我一看头都大了。这份写得一塌糊涂，基本上是一个坐在你对面和你“拉呱”的流水账。里面光是说出席了几次宴会，席间几次敬酒，双方来宾一起唱歌，不时就掀起了“一个小高潮”之类的话就好几处。给人的感觉这个代表团去了一趟日本印象最深的就是吃喝了。害得我不得不直接告诉那位干部，这样的东西千万别往市委报，否则要丢丑的。
第三个故事：我过去的一位同事写东西有个毛病，就是特别能用大长句子，有的句子复杂得就像英文里面的各种从句一样。最极端的一次，他给领导写的讲话稿初稿交给我时，有一个不小的自然段竟然中间一个句号都没有。当时把我给看乐了，笑着对他说：“你自己读读你写的这一段，这样的句子一口气念下来憋气不憋气？”他自己也不好意思地笑了。
上面这些情况，其实都是没有把握好讲话稿是“口语化的书面语”这一本质，要么是过于口语化了，要么就完全忘记了口语化。
正是因为这个原因，我曾经不止一次地要求我的同事们在起草完成一篇文稿后，务必要通读一遍，即使是领导改过的稿子也不要盲目放任不管。而且，这种通读必须是出声地读，因为只有出声地读一遍，才会发觉文稿中哪些地方读起来别扭，然后才能有针对性地对这些小BUG进行修改，使整篇文稿既能严谨精确，又能“气血畅通”，成为一篇表述清晰、说理流畅、文风自然的好文章。
