我是个闲不住的人,最爱鼓捣的是家里的布局,每年都要鼓捣两次。要么是房间里床的位置,书桌的摆放;要么是客厅沙发的大挪移;餐厅的餐桌已经被我从横向贴墙,到纵向贴墙,再到不靠墙,折腾了好几轮。
就为这个“爱好”,我几乎被家里所有人“嫌弃”。不是嫌弃我爱折腾,是在我准备大显身手折腾时,大家都有意无意地找事儿做,其实说白了就是嫌弃我的折腾,想要躲着我不被抓“壮丁”。
不可否认的是,每次折腾完,大家都很高兴。觉得家里的布局做了改变就像是搬了一次家,有种焕然一新的感觉。人啊,就是这么的奇怪。累个半死就为了心里那一刻的开心和满足。虽然被大家说爱折腾,依然乐此不疲。
我还是个能不能就不动的懒人,书桌上的书和笔,还有草稿纸,随意而杂乱地摆放着,除了找东西不方便,也不觉得违和。每每被家人说叨时,总会用爱因斯坦那句,“聪明人的桌子都比较乱。”反驳并自我安慰。
不仅如此,我还上网查了很多名人的乱糟糟桌面和他们的观点。比如,爱因斯坦曾说过:“要是乱糟糟的桌面意味着杂乱无章的头脑,那空桌面意味着什么?”再比如,美国明尼苏达大学的一项研究发现,拥有凌乱桌面的人更有创造力和冒险精神,而桌面井井有条的人比较守规矩,也不太冒险尝试新鲜事物。
只是,我的书桌虽乱,但说句实心话,我真的不是那种有冒险精神的人,创造力就更不要提了,就是一个小小的工薪族,每天按部就班地上下班。相反,我感觉我应该是那种将桌面收拾得井井有条的人守规矩的人。
当然,如今我的书桌已经大变样了。为什么?是什么原因触动了我的懒神经?说起来挺不好意思的,我对于书桌的懒病被彻底治好,源于女儿的一句话,也是源于一本书。那天女儿说要做手工作业,我心情不错,表示可以将我的大书桌让给女儿用。没曾想,女儿竟然嫌弃我的书桌太乱。
不得不说,女儿的那番话加上她的小表情,真的是刺激到我了。于是乎,我一口气将书桌整理完,邀请女儿参观并使用。只是,这样整洁有序的书桌没能保持多久很快又被打回原形。
书桌上的东西很多,想要做一做减法,却又感觉哪个都不是多余的,真的很纠结。
直到看了“日本整理女王”近藤麻理惠继著的《怦然心动的工作整理魔法》书,才真正做好了书桌物品的减法,让书桌干净整齐起来。
这本书是近藤麻理惠继《怦然心动的人生整理魔法》全球畅销1200万册后全新力作!《怦然心动的工作整理魔法》书由近藤麻理惠和美国莱斯特·索南沙因合作完成。在这本书中近藤麻理惠重新梳理自己的“整理魔法思维”,从日常家居升级到“生活 工作”的双核模式,用整理的方法和概念,提供故事、研究和策略,帮我们从办公场所、办公工具甚至办公理念中真正腾出“空间和时间”,在享受整洁的环境和思路带来的工作效率时,找到工作与生活之间的快乐与平衡!
杂乱无章的环境对自己有负面影响?众多研究表明,杂乱无章的环境会让人付出超乎想象的代价。一项面向一千名美国成年上班族的调查显示,百分之九十的受访者认为杂乱无章的环境对自己有负面影响。他们给出的主要理由包括效率下降、心态消极、动力减少、幸福感降低。
此外,最新的心理学研究表明,杂乱无章的环境会加重大脑的负担。当我们身处咋了我知道的环境时,大脑会忙着记录周围的一切,从而导致我们无法专注于手头的事。
杂乱无章除了对人的心理有影响,对工作的影响则更大——太耽误时间了。眼看开会时间就快到了,之前打印出来的会议材料却翻不到了,越着急越是乱,越是乱就越是翻不到。这桌子上的杂乱让手上更忙乱,也让心里头更烦闷了。
这样的事情经历过一次就不想再经历第二次了,如果遇到主管心情不好,一个不小心搞不好就是被一顿狠批。
那桌子上要怎么整理才能长久保持整洁,永不打回原形呢?
1. 弄明白自己为什么想要整理,然后选择要保留的物品
整理的目的再多,其最终目标都一样——能够快乐地工作。因此,我们选择要保留的物品时需要遵循三类原则:
第一类是能让你怦然心动的物品,比如你最爱的笔,特别可爱的记事本,一张值得纪念的照片等等。
第二类是能帮助我们完成工作的功能性用品,也就是你经常用到的东西,比如订书钉,胶带等。
第三类是未来能让你开心的物品。比如后续报销可能用到的发票等。
整理的目的不是舍弃东西,清理办公桌,而是找到自己理想的工作状态,能让你怦然心动的那一种。
2. 办公室收纳三个基本原则
找出能让自己怦然心动的物品后,接下来就是收纳了。收纳有三个基本原则。
原则1,给每件物品指定位置,分门别类进行收纳。这是有效防止被“打回原形”的方法。
原则2,巧用盒子,直立收纳。针对诸如U盘,护肤品等小物品,直立收纳既能有效区分又能最大限度地利用空间。
原则3,桌面不要存放物品。桌面只保留放在桌面上能让自己怦然心动或工作起来更轻松的物品。
3. 真正做到“整理完毕”
从桌面,到抽屉,再到桌子底下逐一整理完毕,然后弄清自己办公空间中每样东西放在哪里。包括你有哪些东西,数量多少,都放在哪里?当某些物品因着工作关系不断增加时,会把它们放在哪里?只有牢牢掌握这些内容,你才算真正做到“整理完毕”了。
分门别类,迅速彻底,一口气完成。无论是整理办公空间还是整理家居,这都是麻理惠整理术的精髓。
在《怦然心动的工作整理魔法》书中还有办公空间、电子数据、时间、决策、人脉、会议、团队,聚焦工作场景七大板块的整理秘籍和策略。工作整理的魔法在于,让我们在整理中发现自己的价值,找到最想要的工作和状态。
整理工作的内核是什么?让工作更愉悦和高效→给生活腾出更多的时间和精力→真正找到且实现工作与生活中的平衡→拥有令人怦然心动的人生。
正如书的封底上写的:整理不仅仅是将东西分类并丢弃,而是一个可以彻底改变人生的大项目。这本书不仅仅是为了让我们拥有一张整洁的办公桌,还希望让我们通过整理与自己对话,弄清工作真正的目的和含义,,掌握职场生存和进阶的核心能力!
用整理,找到工作中的怦然心动!
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