当前，以云计算、大数据、物联网等新一代信息技术创新活跃，加速在传统产业中渗透，互联网经济正在颠覆传统产业的商业模式，推动企业向信息化3.0时代迈进。业界专家分析认为，企业只有通过信息化建设，向数字化管理转型，才能在当今的市场竞争中实现“弯道超车”。而所谓的企业信息化其实是指通过信息技术实现企业的资金流、物流、作业流、信息流的数字化等方式，提高企业经营管理效率。
在不少行业专家看来，传统企业内部组织结构臃肿、人员冗杂，信息闭塞等让管理决策者与员工之间缺乏有效沟通，部门与部门之间合作不畅，影响管理效率。为了取得竞争优势，企业如果仅仅维持现状，不改变手工管理模式或者单纯复制其他企业的管理模式，将继续处于劣势，难以赶超竞争对手。信息化的出现则不同，通过企业管理系统进行信息化建设能够增强其核心竞争力，适应瞬息万变的市场经济竞争环境，实现持续发展。而落实到企业内部，企业通过信息化建设可以改变内部管理模式，对所拥有的人、财、物、信息等综合资源进行平衡和优化管理，协调企业各部门开展业务活动，使企业的管理更加细致、有序，促进企业信息的有效流通，资源和知识共享的同时，实现企业全部生产经营活动的运营自动化、管理网络化及决策智能化。
为此，昆山振佑机电设备安装工程有限公司锦溪分公司前期进行了大量的市场调研，并试用了进销存系统、管易通软件等各种专为生产行业量身制作的大型管理系统，发现都不能满足公司的要求，若需专门开发，则价格高昂、并且后期维护费用将是一个无底洞。公司各级领导决定自行开发一套属于自己的运营和内控管理平台。勤哲Excel服务器结合了电子表格和数据库，可以按照自己的需求，自主设计ERP、CRM等各类管理系统。不需要编程，会Excel就能用，种种特点极为适应公司的需求。
根据昆山振佑机电设备安装工程有限公司锦溪分公司负责人介绍，勤哲公司EXCEL SERVER数据信息流程管理平台（以下简称ES平台）是一个管理软件系统设计工具与运行平台，它将电子表格软件Microsoft Office Excel、WPS电子表格和大型数据库管理系统MS SQL Server集成为一个网络数据业务协同工作环境。在ES平台基础上，公司通过自主研发，设计了ERP内控管理平台六大系统，轻松实现了我公司基础数据系统、业务流程、设计流程、仓库管理、生产管理和采购数据管理。
1. 基础数据系统
耗材、低压产品，品种繁多、信息流量大、在管理上极为不易，我公司自主研发的ERP平台仓库系统包含出入库、领料单、货位调整、库存量等模板，轻松实现了出入库单可查、作业时间、数量、件数、型号、规格、货位、库存可视化管理，甚至实现了现场作业人员的实时作业量统计。这套系统充分实现了库区的精细化管理、极大减少了仓库管理的成本和工作量。2、采购数据系统
日常办公物品的管理，小到一支笔、一块橡皮这类的日常损耗品，大到计算机、打印机这样的固定资产，一直是每个公司精细化管理的一个难点，针对这个问题并结合公司实际情况，我公司开发ES平台物品管理系统，包括办公和库区物品管理两部分，通过:物品请购到采购下单订购等流程来实现物品的管理。简言之，通过系统模板的设计，请购、入库、审批、出库均在电脑系统中可以完成，系统可以按照要求自动发送至该流程的角色人，如请购人、审批人（可实现逐级审批）、采购人员、会计等。既实现了物品的管理，又可以统计出每个部门、每个人员日常的损耗，通过这个数据来制定任务和计划。目前我公司启用该系统3个月来，做到了实物、账目、系统的数据统一。所有物品出入做到了记录明确，管理有序。3、 人事管理系统ES人事管理系统包括人员基础信息和工资两大块。通过基础数据的录入，授权人可以在系统中任意组合条件查找公司全部人员信息，例如：查找2010年前进入公司的年龄在30岁以下的有驾照的大学生的收入。同时，每月工资中固定部分可自动生成，可变部分通过作业量的统计也可做到自动生成，需改动部分只需授权操作人调整几个参数即可实现。大大提高了工作效率，极大减轻了相关人员的工作量。4、 费用管理系统ES平台费用管理系统用于公司运营的日常费用支出的管理，如招待费、差旅费等所有费用，均将填制的手工凭证改为系统开具，并有专门的流程与之配套。同时，财务记账的凭证可在系统上审批，可以统计出每周、每月、每年、每部门的费用列支情况，做到了公司系统数据与公司财务报表的数据已经做到了分毫不差。5、 统计报表系统ES平台统计报表系统是该平台的另一大特点，为公司精细化管理插上了可以飞翔的翅膀，由于公司大部分营运数据，包括业务数据、物品管理数据、工资、人员、费用数据均在系统内部有记录，通过设计制作统计报表的模板，可轻松自动生成报表。公司营运现状一目了然。
二、勤哲Excel服务器项目的优点和好处1、新人员无需培训，易于上手，只要是会操作电子表格软件MicrosoftOffice Excel、WPS电子表格的人员都可轻松操作本系统。2、后期维护成本低廉，由于所有应用系统均由我公司人员开发设计，增加、减少或修改应用系统均可由内部人员完成。无需再另行购买相关软件。3、安全可靠性高，本系统所有数据均存放在公司服务器内，客户端不保存数据，同时，系统自动备份和密保系统也很完善，又无需外部人员来做维护，因此数据安全可靠性较其他系统要高很多。三、项目成果及节约资源：通过我们自己设计模板、定义工作流、实现管理意图，轻松、快速构建能够适应变化的ERP、OA、CRM、SCM、PLM、PDM等管理信息系统，同时，也是一个非常实用的报表工具、数据管理工具、B/S,Web，手机短信管理信息系统（MIS）自动生成工具和业务流程再造（BPR）平台。此平台我公司仅花费2万余元，同类项目如外部开发，至少需要50多万元，此平台的自主开发，至少为我公司节省资金50万元。
小结：
在昆山振佑机电设备安装工程有限公司锦溪分公司负责人看来，企业的信息化建设，首先应将先进的管理理念和办公方式通过软件技术和网络技术进行工具化，以事务和项目为中心，帮助企业建立通畅的信息交流体系、有效的协作执行体系、精准的决策支撑体系。面对发展愈渐成熟的企业管理信息化领域，勤哲Excel服务器帮助企业不断探寻着企业信息化建设新的研究方向和方式，为企业带来了不竭的发展动力。
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