快捷键可以让我们的工作效率翻倍,比如常见的Ctrl S、Ctrl C、Ctrl X和Ctrl V,这些都是用于保存、复制、剪切和粘贴的快捷方式,其实在Office中有很多黄金快捷键,下面一同来看看吧。
1、Ctrl A
在Word中表示全选。
在Excel中除了表示全选表格之外,还可以选择所有图片。
先选中一张图片,之后按Ctrl A即可全选。
2、Ctrl B、Ctrl I
Ctrl B和Ctrl I在Office中分别表示加粗和倾斜。
4、Ctrl U
选中文本按Ctrl U添加下划线。
若想加双下划线,则按Ctrl Shift D。
5、Ctrl K
选中文本,之后按Ctrl K即可超链接。
6、Ctrl E
Ctrl E在Word中表示将文本居中对齐。
Ctrl E在Excel中则表示快速填充。
如图所示,想将手机号提取出来,这时可以先在第一个单元格中输入手机号,随后选中区域按Ctrl E即可快速填充。
如图所示,需要将两列数据合并在一起,同样也是可以用Ctrl E快速填充。
7、Ctrl Z、Ctrl Y
Ctrl Z表示撤销上一步操作
Ctrl Y表示恢复撤销的内容
8、Ctrl H
比如将文档中含有“世界遗产”的字体标红并加粗显示,这时可以选中文本,按Ctrl H打开查找和替换对话框,在查找中输入“世界遗产”,在替换中点击格式——字体,在打开的界面中选择“加粗”和字体颜色。
9、Ctrl P
Ctrl P打开打印预览
10、Alt Q
遇到不懂的操作,还可以借用Office自带的帮助功能,直接按Alt Q即可启动。
11、Ctrl Enter
将光标放在要分页的位置,按Ctrl Enter即可快速分页。
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