时间管理就是如何把时间颗粒度安排好。

今天从刘润老师的新书《底层逻辑:看清这个世界的底牌》中看到了关于时间管理的一些方法,触发了我对这个话题的思考。下面是我如何管理时间的。


1.1:时间管理四象限

2016年我正在为猕猴桃事业打拼,那时候才进入这个行业半年,对猕猴桃的方方面面充满了兴趣,例如猕猴桃都有哪些品种、猕猴桃行业的发展过程、如何种植好猕猴桃......对于这些问题,我无时不刻在寻找答案。整天过的很忙很充实。

但是时间长了,我发现自己好像处于碌碌无为的状态,看着整天那么忙,但是好像没什么成果。意识到这个问题后,我得去找办法解决。后来在网上看到了“时间管理”这个概念。

以前都没有听说过这个概念,也就没有刻意去管理时间,反正自己也没有闲着。知道了这个概念后,就去找相关方面的书籍,找打了《华为时间管理法》这本书,从书中知道了时间管理的四象限方法。

时间管理四象限法,是把事情的重要程度作为横轴,把事情的紧急程度作为纵轴。组成了四个象限,如下图:

怎么样做好时间管理(如何做好时间管理)(1)

每遇到一件事情时,放到四象限中,看它属于哪一类。对于重要且紧急的,应该优先完成,对于紧急重要的事情,作为第二优先级,不重要又不紧急的事情,不要去做。我们往往容易忽视的是重要且不紧急的事情,这类事情才是我们长期做的事情,例如锻炼、阅读、写作,这些事情不紧急,但是对于个人来讲却很重要。

在了解到时间管理四象限方法后,我在今后做事就会先侧重想一想这件事是属于哪一个象限。按照这个方法,我的工作效率也明显得到了提高。

从刘润老师的《底层逻辑》一书中,我又了解到一个关于时间管理的概念:时间颗粒度。


1.2:时间颗粒度

什么是时间颗粒度,就是把时间分成一小块来管理。例如分成15分钟、1个小时、半天、一天......,时间颗粒度越细,说明一个人对时间越珍惜。

网上曾流传过王健林的日程安排表,早上四点起床,一天出现在两个国家,三个城市,最终晚上七点回到办公室,继续加班。这张日程表上的时间颗粒度大约是按15分钟安排。和海南领导见面很重要,那就安排15分钟。

怎么样做好时间管理(如何做好时间管理)(2)

我们普通人不是王健林,也没有他这么紧张的安排。但是从他的行程表中看得出他对时间的管理是相当精细的。回到我们个体身上,我们能借鉴的就是先判断出自己的时间颗粒度是多少。

怎么判断?就是看你约别人开会,看开会的时间是多久,开了半天,那你的时间颗粒度就是半天,是一天就是一天。不管是多久,首先能意识到这个问题就已经踏出了改变的第一步。

随着以后你越来越努力,你的时间颗粒度也会变得越来越细。


小结

把自己的时间颗粒度细分,然后再结合时间管理四象限,把四象限里面的事情对应到不同的时间颗粒度,例如对应一些紧急不重要的事情,用相对大一点的时间颗粒度来完成。如何做好时间管理,终究就是把四象限中的每一件事安排到对应的时间颗粒度,最终提高效率。

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