这是30″快问快答的第059期
Hello大噶晚上好!
开始今天的分享前想问大家一个问题:你会用Excel来偷懒吗?
Excel最厉害的地方在于它强大的数据处理能力,而单元格是我们数据处理的基本单元,我们在工作中常常会用到Excel,但是你会用它来偷懒提高工作效率吗?
比如,我们想快速输入员工的业绩是“达标”或者“不达标”,你还在一个个对照手打输入吗?
并不用,我们只需对单元格格式进行设置后,在单元格中输入“1”就会自动显示为“达标”,输入“2”显示“不达标”。
像这样想让单元格中的内容按照自己的意愿去显示,只需用到【自定义单元格格式】
今天想跟大家分享几个【自定义单元格格式】技巧,非常滴实用!掌握好这几个小技巧,工作效率蹭蹭蹭往上涨!
话不多说,快跟我一起来看看吧~
快速录入功能
我们想在单元格快速输入员工的业绩是否达标,数据多的话光眼睛判断已经很累了,如果还要一个个手动输入“达标”、“不达标”既耗时又费手。
其实很简单,Excel的这个快速录入技巧你一定要知道!
步骤:选中单元格-【Ctrl】 【1】快速打开【设置单元格格式】对话框-点击【自定义】,在【类型】中输入:[=1]"达标";[=0]"不达标"-【确定】。(在英文状态下输入)
此时在单元格中,输入“1”则为“达标”,输入“2”则显示“不达标”
分段显示电话号码
收集员工信息时我们少不了输入电话号码,标准的电话号码格式为“000 0000 0000”,想让大家输入电话号码后自动变为这种格式,你只需要这一步!
步骤:打开【设置单元格格式】对话框-点击【自定义】,在【类型】中输入:000 0000 0000-【确定】。
此时我们一口气输入一串电话号码,回车后就会自动变为标准格式啦~
输入大写金额
像这个表格,我们想把销售金额变成大写金额
有两种形式:
①简体:一二三四…
步骤:选中单元格-打开【设置单元格格式】对话框-【自定义】,在【类型】中输入:[dbnum1]-【确定】。(在英文状态下输入)
②繁体:壹贰叁肆……形式。
步骤:选中单元格-打开【设置单元格格式】对话框-【自定义】,在【类型】中输入:[dbnum2]-【确定】。(在英文状态下输入)
日期后添加星期
步骤:首先先把单元格设置成“日期”格式
接着选中单元格-打开【设置单元格格式】对话框-【自定义】,在【类型】中yyyy/m/d的后面输入:aaaa。
aaaa表示“星期几”,这样日期后面就会自动添加星期啦~
说在最后:
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