大家都知道,在WPS表格中,我们可以用ROW函数自动添加连续编号,而且在删除了中间的某行之后,所有的序号还是连续的但是不知道大家是否知道,其实在WPS文字中也同样可以实现这种效果,我来为大家讲解一下关于wps为什么会出现自动编号?跟着小编一起来看一看吧!

wps为什么会出现自动编号(WPS自动编号功能详解)

wps为什么会出现自动编号

大家都知道,在WPS表格中,我们可以用ROW函数自动添加连续编号,而且在删除了中间的某行之后,所有的序号还是连续的。但是不知道大家是否知道,其实在WPS文字中也同样可以实现这种效果。

那么具体是怎么实现呢?

为了试验效果,我们首先在WPS文字中选择插入选项卡,点击插入表格按钮,插入一个8行6列的表格。然后我们选中了第一列的所有单元格,点击开始选项卡,点击编号按钮右侧的下箭头,选择第一行第四个阿拉伯数字1、2、3的样式,第一列从1到8的数字编号就出来了。

如果我们想横向在第一行插入编号,也是同样的原理,可以先选中了第一行的所有单元格,点击开始选项卡,点击编号按钮右侧的下箭头,选择第一行第四个阿拉伯数字1、2、3的样式,第一行从1到6的数字就出来了。这时大家试着删除中间的某一列,可以看出序号还是连续的。

下面重点来了,如果我们要是想让表格里是先横向隔列编号,然后是竖向每行都编号,比如第一行的第1、3、5列显示1、2、3,第二行的第1、3、5列是4、5、6,怎么完成呢?其实也很简单,我们可以先将第一列插入序号,现在第一列应该是顺序显示1-8的,不用管它,我们现在选中第三列,点击编号按钮,这时大家可以看到第三列第一行变成了2,第二行第1列却自动变成了3,第5列用同样的方法插入即可。

如果我们想要第一列是从1到8,第三列是从9到16进行排列,那怎么实现呢?我们首先依然是把第一列按照刚才的方法顺序编号,然后我们选中第三列,之后点击编号按钮右侧的向下箭头,然后选择菜单最下面的自定义编号,在“编号”标签页中依然选择第一行第四个阿拉伯数字1、2、3的样式,在下边列表编号处选择“重新开始编号”,点击右边的自定义按钮进入了“自定义编号列表”的对画框,然后在右上边起始编号处写上9,点击确定即可,是不是非常简单呢。

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