讲了很多期函数了,今天我们来讲讲Power Query。
将单元格中的字符串拆分到多列,不用函数,我想大家都知道用什么方法,那就是“分列法”。今天我们要将单元格的字符串拆分到多行,用的是另外一种方法“Power Query”。
下面动图是本期的效果图。将左表通过PQ变成右表,左表数据发生变动,右表只需刷新就可以。
具体操作步骤如下:
1、将鼠标光标置于数据区域B2:C6中任意一个单元格 -- 点击菜单栏的“数据”选项卡 -- 在“获取和转换数据”工具组中点击“自表格/区域”。
2、弹出“Power Query编辑器”对话框 -- 选中要拆分的那一列 -- 点击“转换”工具组中的“拆分列”--“按分隔符”。
3、弹出“按分隔符拆分列”对话框 -- Power Query会自动识别单元格中的分隔符 -- 点击“高级选项”--“拆分为”选择“行”-- 点击“确定”按钮。
4、在“主页”选项卡下点击“关闭并上载”--“关闭并上载至”。
5、弹出“导入数据”对话框 --“数据的存放位置”选择“现有工作表”--选择一个存放的单元格 -- 点击“确定”按钮。
6、单元格字符串拆分到多行我们就完成了,效果图如下所示。
7、下面我们在左表中插入一行数据,在右表中选中任意一个表格 -- 单击鼠标右键 - -选择“刷新”,数据就会自动插入到右表中。
8、完整的动图演示如下。
以上就是本期的教程讲解,很多时候用函数公式只会把简单的问题弄得更复杂,所以认真学好Power Query,你的工作效率肯定不止提升10倍!
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