办公最常用的软件就是Excel程序，用于处理表格数据，很多人或多或少都会Excel程序的基本操作，但是实际使用时操作效率却相差很大。处理同样的数据，不同人方法不同，有些人需要1个小时，有些人方法对了5分钟搞定。这里就分享几个Excel程序高效办公的使用方法，从Excel小白快速进阶成Excel高手。
工欲善其事，必先利其器，要处理Excel表格，就要安装好Excel程序，这里特别不建议直接网上找个免费的Excel安装，特别是低版本的。如果能正常使用还好，万一出现bug导致数据错误或丢失，还是很多功能不能正常使用，都是影响工作甚至造成损失。建议安装整套的office办公软件，最好是官方正版新版的，需要付费购买的。如果觉得价格承受不了，也可以在某宝搜索有便宜的账号提供，保证所有功能都可以正常使用的。
office 365
启用宏在Excel选项设置当中，信任中心勾选启用VBA宏，如果要保证安全性，可以选择禁用并通知，需要运行宏程序时再勾选确认。是否禁用宏虽然不影响基本的操作，但是你如果需要使用录制宏或者VBA二次开发的Excel程序来提高工作效率等，就要启用宏后才能执行宏功能和VBA代码。
启用宏
准备好函数公式很多人以为Excel程序使用好需要背很多函数公式，其实不然，这些都是经验的积累，如果不熟悉公式可以在网上找找比较全面或者适合自己的函数公式等，罗列出来，比如放在一个word文档中，日常工作时候也不断积累，最终形成一个适合自己办公用的函数公式表，需要时直接打开查找函数公式。我们也不需要具体记住函数中如何使用，如何设置参数等，只要在需要时能够快速找到需要的函数公式，不懂时候再百度搜索下用法就行。
常用函数公式
快捷键同样，建议准备好Excel快捷键，日常操作时候可以用快捷键代替很多鼠标点击操作，熟悉后操作速度就会有极大的提高。不止Excel快捷键，电脑window快捷键，word文档快捷等也可以收集准备好，日常使用。
Excel快捷键
win快捷键
至少看一遍基础教程这个我认为是最重要的，很多网友向我咨询关于Excel的问题，我发现很多都是因为基础不牢固导致的，所以我建议不管会不会使用Excel软件，有时间还是看一遍基础教程，书籍或视频，网上很多视频平台都提供了免费的基础教程，讲解的非常好，可以参考学习。很多实用的功能不常用，但是需要时候就很关键，通过学习基础教程，可以把基本的知识点都了解一遍，需要这些功能时再进一步去研究就行。
开启自动保存，养成随时保存的习惯新版本的Excel中都有自动保存功能，建议大家打开。并且平时要养成随时保存的习惯，如做任何修改后都要保存。办公时，你处理表格数据，突然有事离开工位，或者需要操作其他程序，第一步就是按下Ctrl S快捷键保存好表格。还要，长时间操作表格，最好每隔一段时间（几分钟）或每做完一个小部分，都保存一下，不然处理了很久的数据，程序突然退出或死机等没保存就变成了无用功了，白白浪费时间。
上传云端，做好备份如果是正版的购买账号，会提供OnDrive服务，可以上传至云端，并且开始自动保存后会将保存的本件上传至云盘中，多重备份更安全。自己也可以注册一个百度网盘等账号，把办公资料上传至网盘，防止文件丢失。
多版本保存这里的多版本指的是工作中的文件，经历多次修改产生的版本，比如按日期时间分，按版本号分等，如文件名相同，版本号不同（项目资料1，项目资料2，项目资料3……）。很多人往往在修改文件后喜欢把新文件替换掉旧的文件，防止弄混，而我是文件修改前先做上一个版本的备份，或者每天工作完成后备份今日工作文件，存档在其他文件夹位置或者网盘中，可以随时回溯查找。
使用快速访问工具栏每个人处理工作不同，习惯操作表格使用的功能不同，所以可以把常用的功能右键，添加到快速访问工具栏，需要时直接点击，不用再查找菜单选择，提供效率。
对应工作中比较重要的文件要注意加密，在Excel表格中有设置打开工作簿密码，保护工作簿，保护工作表等功能。打开工作簿密码设置后只有知道密码才能查看表格中的数据。保护工作簿是保护工作簿的结构，比如工作表不能修改删除等。保护工作表的作用是处理表格区域，比如禁止修改某些表格数据。
打开密码
保护工作簿工作表
做好模板公司处理的表格文件，日常工作中要用到的表格文件一般都有固定的模板，比如出库单，工资单，检测报告，台账等，要存档好这些基本模板，且每次录入的固定数据可以提前填好，需要时候直接修改几个变动的数据，无需每次都重复填写，增加工作量。
二次开发自动化办公程序可以使用VBA或者Python代码编写自动化程序。如果日常工作重复步骤较多，且需要处理相同类型文件，可以学习VBA或Python代码开发一些简单的自动化程序，提供工作效率。如果有复杂的数据需要处理，也可以在找人定制一款适合自己的办公程序，可以使办公效果事半功倍。比如你每条都有处理几十几百个表格，每个表格数据十分重要，需要加密处理，如果逐个操作，需要大量时间，可以使用批量加密程序，一键处理，几分钟完成原来一小时的工作任务。还是根据模板要生成多个Excel表格分别填写数据，批量查找修改表格数据等，都可以使用Excel批量处理程序，把原来需要几十分钟甚至几小时要处理的表格，几分钟就完成。另外就是避免了手动点击鼠标操作可能发生错误的情况，也是推荐使用Excel批量处理程序的原因。
