随着生活、办公节奏日益加快,人们在办公交易中产生的发票数量与日俱增,财务人员的大部分工作时间都被手动录入发票信息以及做台账等低效、繁琐的工作所占据,久而久之,财务对岗位的满意程度也大打折扣。

目前前来咨询扫描仪的多是为公司财务购买,由此足以见得公司对财务的重视,不过这也侧面反映出财务岗手动录入发票信息工作量大的现状。

总结客户咨询需求,目前财务行业,针对发票信息处理普遍存在的几个问题为:发票数量多;手动逐一录入发票信息效率低、易出错;提取发票明细及备注栏信息麻烦;核验发票速度慢等,在这样的行业形势驱动下,改变财务人员手动录入发票信息成为首当其冲需要解决的难题。

发票扫描仪专用吗(发票扫描仪的使用方法)(1)

将“手动录入”升级为“批量”,发票处理将提速!

当今专业扫描识别发票产品——快票通,其硬件扫描仪能够批量扫描多张发票, “嗖嗖嗖~”,发票放入即扫描,在速度上远超手动输入,让财务人员不由松了一口气。

发票扫描仪专用吗(发票扫描仪的使用方法)(2)

可折叠扫描仪

快票通硬件扫描仪体型较小,为了更方便用户使用,更进一步节省办公空间,扫描仪在设计制作时,采取了可折叠便携方案。扫描仪展开使用,可对增值税专用发票、增值税普通发票、增值税电子发票、火车票、机动车销售统一发票等进行识别,工作完毕后对扫描仪进行上下折叠,扫描仪就会浓缩成美观的长方体形状。

发票扫描仪专用吗(发票扫描仪的使用方法)(3)

发票扫描仪专用吗(发票扫描仪的使用方法)(4)

快速批量扫描

扫描仪扫描速度达40ppm/80ipm,支持对增值税专用发票、增值税普通发票、增值税电子发票、火车票、机动车销售统一发票等进行批量扫描。结合配套的ocr识别软件,奥普扫描仪让发票处理游刃有余。对于多种类型的票据、表格,奥普扫描仪支持自动分类,系统将自动区分当前扫描识别的票据、表格种类,实现全自动归档。

发票扫描仪专用吗(发票扫描仪的使用方法)(5)

影像处理功能

对于扫描处理形成的表格票据影像,奥普扫描仪还可对其进行自动旋转、倾斜矫正、原稿尺寸裁剪、去除底色、加框等处理,满足不同工作环境下的用户影像存档需求。

扫描仪实现了表格、票据批量处理。依靠扫描仪硬件产品做技术支持,集成使用快票通,表格、票据等纸质资料将轻松转换成影像、数据化资料,为供财务人员对影像进行命名、保存,对数据进行保存、统计、编辑等提供便捷化操作途径。

扫描仪扫描速度快、识别票据种类多,而且还支持对多种票据、表格进行自动分类的功能让财务人员省心更放心,批量处理发票大大提升了办公效率,财务工作人员的的时间不再被大量发票所占据,员工对自身价值及岗位满意程度自然而然也就提升了。

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