究竟怎样才能学好公文写作?网上充斥着各种模板、格式、金句、秘籍等,但真正写材料的人,不会相信套用模板就能写出高质量的文章。公文写作是门技术活儿,必须要通过多读、多练,才能真正提高实操能力。老王熟悉的“笔杆子”朋友中,写材料各有各的习惯、各有各的门道,但大多数“笔杆子”都有一个共同特点,就是善于收集积累资料,我们能够从中悟出公文写作的规律,那就是“厚积薄发”

写作业笔记转笔教学新手入门 的五个私藏文件夹(1)

那么,日常工作中怎样收集积累材料呢?许多“笔杆子”朋友都有五个私藏的文件夹,他们这些文件夹是不对外共享的,积累材料的方法技巧一般也不外传,对写作新手只能在熬更守夜中去悟了。今天老王把这五个私藏文件夹传给大家,相信对大学习公文写作会有所帮助。

一是理论文章文件夹。作为一名“笔杆子”,没有一点理论功底是不行的。特别是当“笔杆子”成长到一定阶段,要负责起草重要领导讲话、大型工作报告等材料时,就需要有更高的理论政策水平和宏观思维能力。因此,“笔杆子”都注意收集四个方面的理论文章,不仅用于平时学习提高,写作时也是重要参考。一是上级领导讲话、工作报告等内部文件,二是重要报刊的社论、评论员文章等,三是与本行业相关的理论研讨文章,四是其他省市和单位值得借鉴参考的一些文章等。需要注意的是,学习是一个长期性、经常性的积累过程,这些材料都要不断更新,才能保证思想常学常新。

写作业笔记转笔教学新手入门 的五个私藏文件夹(2)

二是重要文件文件夹。公文是政策性很强的应用文种,起草公文必须要准确、严谨、规范,如果公文写作粗制滥造,不仅制发的公文质量不高,甚至会引起工作失误和损失。因此,起草公文经常要查找政策依据,比如:出台一个重要文件,要进行相关的法制审核;制定某项工作措施,要查找上面有没有规定;甚至提出一个新提法,也要看看上面有没有出处。大凡“笔杆子”都注重收集本行业的一些重要文件,如上级下发的有关决议、意见、通知、批复等,这些文件规定了本行业的各种政策规定,不同时期的文件还能看出政策发展脉络,学习掌握这些文件精神,对有些规定甚至是烂熟于心,才能成为工作上的行家里手。同时,收集掌握这些文件,也便于起草公文时及时查询,为制发本地公文提供政策依据。

三是综合材料文件夹。一个单位的“笔杆子”必须要熟悉“两头”,对上要学习掌握上级文件精神和部署要求,对下要全面了解行业和基层的实际情况。熟悉下情的一个重要方法就是建立综合材料文件夹,及时收集本单位本行业的工作总结、情况汇报、经验交流材料等,这些材料汇集了本单位的各种工作措施、经验亮点、典型事例、统计数据等,能够为起草公文提供大量素材。特别是在领导催得紧、撰写“急就章”时,有了平时的广泛收集积累,才能做到“手中有粮心里不慌”。

写作业笔记转笔教学新手入门 的五个私藏文件夹(3)

四是工作素材文件夹。俗话说“好记性不如烂笔头”,有经验的“笔杆子”身边都带有一个小本子,随时收集记录各种写作素材。比如:领导随口讲出几个新观点,立马掏出本子记下(这可不是为了讨好领导做样子);下基层调研听到几个好例子,也赶紧用小本子记下;看报纸发现几个好做法,也抓紧用本子摘抄下来。过去领导常讲:“到基层调研要下去一把抓,回来再分家”。记下各种各样的材料后,没事时分门别类整理,建立起工作素材文件夹,就能保证写作时材料源源不断,避免“巧妇难为无米之炊”。

五是写作材料文件夹。真正的“大笔杆”不会被动写作,而是主动去学习研究公文写作规律和方法。他们会收集各种体裁的优秀公文范本,没事时就拿出来翻翻,看看别人是怎么写的,想想自己写作中的难点,真正做到多读、多练,就会从中悟出不少门道,从而少走许多弯路。“笔杆子”也会收集一些好的名言、金句、观点等,但这些东西光收没有,必须要写了才有用,因此收集好句子、好观点往往不在多、而在精,重点是要写进材料中去,才能真正做到为我所用。

写作业笔记转笔教学新手入门 的五个私藏文件夹(4)

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