我们在平常的工作中可能会碰到下面的情形,有一张格式比较固定的表,里面有一些源数据,可能每个周期都要做一个,然后有个汇总表对某些数据进行统计分析。

比如下图,1月的表做完,换2月数据的时候,我们通常选择把1月数据的sheet复制一个,把表名改成2月,里面数据清空,重新登记。

excel怎么把数据引用到公式中(Excel实战技巧4如何快速切换公式里引用的数据源)(1)

那么问题来了,这时候我要适时查看2月份的数据情况,是不是就需要修改汇总的sheet里面的公式啊?如果本身公式不多,动动手指修改几个参数还是很快很简单的,但是如果公式有很多,并不能一蹴而就怎么办呢?

excel怎么把数据引用到公式中(Excel实战技巧4如何快速切换公式里引用的数据源)(2)

这里告诉大家一招:

1. ctrl ~(键盘上1左边那键),先将公式全部转换为可见形式

菜单里面也能找到相应的按钮(公司用的英文版的,大家将就看,找对应位置即可)

excel怎么把数据引用到公式中(Excel实战技巧4如何快速切换公式里引用的数据源)(3)

3.ctrl ~,再来一遍,将公式还原,O了

excel怎么把数据引用到公式中(Excel实战技巧4如何快速切换公式里引用的数据源)(4)

【注意事项】

汇总表里面的引用越单纯越好用,什么意思?比如仅仅引用1月sheet里面的数据而已,如果还有引用其他几个sheet的,你就要注意了,套用此法可能就会改变了原公式的意思了。

公式越多,此方法越是用着过瘾。

excel怎么把数据引用到公式中(Excel实战技巧4如何快速切换公式里引用的数据源)(5)

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