在经历2003年非典、2008年全球金融风暴后，国内企业对视频会议的需求与日俱增，2020年爆发的新冠疫情再次加快了视频会议产品的发展。随着企业对视频会议应用不同需求的发展，视频会议市场由过去硬件系统主导，逐渐演变成软件、硬件平分秋色的局面。
视频会议怎么开？根据企业所使用的视频会议系统的不同，使用方法也同样分为软件系统和硬件系统两种。
软件视频会议怎么开？软件视频会议系统是基于个人电脑的视频通信方式，主要依靠电脑芯片来处理音、视频编解码，从而召开视频会议。它的好处是投入成本低，安装方便。
目前支持视频会议的软件有很多，随着新冠疫情爆发，很多视频会议公司向社会免费开放软件使用。国内以阿里、腾讯、华为、字节跳动为代表的互联网科技企业，以亿联网络、好视通、容联云通讯等企业为代表的云视频会议上市和新兴企业，纷纷宣布疫情期间免费开放部分产品或服务。
其中，来自阿里、腾讯、字节跳动等公司的视频会议软件因为得到多方的大力推广，成为大多数企业和用户的选择。下面以常用的钉钉为例，介绍软件视频会议怎么开。
钉钉是由阿里巴巴集团开发的智能移动办公平台。和定位于个人用户的微信、QQ不同，钉钉主要面向企业用户，解决企业用户在工作中遇到的沟通、协作、管理等问题。
钉钉支持常用的桌面和移动系统，覆盖Windows、macOS、iOS和安卓。疫情期间，钉钉推出支持300人视频会议的免费解决方案，同时不限使用时长，可以满足绝大多数中小企业的需求。
在钉钉官网下载好软件，安装注册后，即可召开视频会议：
- 在手机上打开钉钉，点击右上角电话图标的「视频会议」按钮，进入后依次点击「发起会议」——「视频会议」
- 选择视频会议的模式。「通用模式」适合开会讨论，自由发言；「课堂模式」适合老师上课、培训。确认后，点击下方「开始会议」按钮，即可创建视频会议
- 进入视频会议后，点击上方「入会口令」，可以发送相应口令给钉钉以及微信、QQ等好友，通知其加入视频会议；点击「添加参会人」，可以直接添加钉钉公司群中的成员进入视频会议
- 会议讨论完毕后，点击下方红色的「挂断」按钮，即可结束视频会议
- 电脑上打开钉钉，在左侧工具栏中点击电话图标的「视频会议」按钮，进入后点击右侧「发起会议」
- 选择视频会议的模式。和手机端一样，「通用模式」适合开会讨论，自由发言；「课堂模式」适合老师上课、培训。确认后，点击下方「开始会议」按钮，即可创建视频会议
- 进入视频会议后，点击下方「邀请」按钮，会弹出「入会口令」、「添加参会人」两个选项。点击「入会口令」，可以发送相应口令给钉钉以及微信、QQ等好友，通知其加入视频会议；点击「添加参会人」，可以直接添加钉钉公司群中的成员进入视频会议
- 会议讨论完毕后，点击下方红色的「结束会议」按钮，即可结束视频会议
企业微信、腾讯会议、飞书等其它软件的视频会议召开和结束的操作和钉钉类似，相关内容可以阅读以下文章：
钉钉视频会议使用评测：更适合中小企业的“全能型选手”-36Kr企服点评
飞书视频会议评测：能看也能记、免费不限时，最高支持25人同时在线-36Kr企服点评
企业微信视频会议评测：基础功能成熟，共享、标注功能强大-36Kr企服点评
腾讯会议评测：功能完善、体验出色，音频降噪、视频美颜等亮点突出-36Kr企服点评
硬件视频会议怎么开？
和软件视频会议不同，硬件视频会议是基于嵌入式架构进行的视频通信方式，主要使用H.320和H.323协议标准，依靠DSP 嵌入式软件实现视音频处理、网络通信和各项会议功能。
硬件视频会议需有专门的硬件设备终端来实现远程视频会议，主要包括嵌入式MCU（微程序控制器）、会议室终端、桌面终端等设备。其中MCU部署在网络中心，负责码流的处理和转发；会议室终端部署在会议室，与摄像头、话筒、电视机、投影幕布等外围设备互联。
下面以思科的视频会议室为例，介绍硬件视频会议怎么开：
- 使用前确认设备。你看到的视频会议室应该包括这些设备：一个视频会议终端，电视机上方带摄像头的设备；两台大屏幕显示器，支持HDMI高清输出；一个桌面触摸屏；一条HDMI线；一个桌牌，上面是使用指南
- 使用前检查。检查显示器是否处于激活状态以及视频型号输出源；检查电视终端设备指示灯是否显示正常；确认视频终端已注册；确认触摸桌面控制屏显示正常
- 召开多方视频会议。扫描桌牌上的二维码，获得本终端虚拟会议室的进入密码，或者联系管理员获得会议室密码，将本终端虚拟会议室的号码、密码发送给参会者。会议开始前点击屏幕上的「呼叫」按钮，输入本终端虚拟会议室的号码和密码就进入会议室，等到会议时间到了、所有参会者到场，即可开始会议
- 参加多方视频会议。点击「呼叫」按钮，输入你将要参加的虚拟会议室的号码，根据提示输入密码（会议召开者会提前提供会议室号码和密码，如果没有，可以向其索要），确认后即可参与会议
关于“视频会议怎么开”的讨论，除了设备操作层面的准备，我们还应做好内容方面的充分准备。另外对于视频会议，召开者一定要做好会议提前通知、会中监督管理、会后总结分析，防止参会人员不知情、迟到甚至不参会，影响会议效率。
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