文/辉哥奇谭2022/09/23，今天小编就来说说关于为什么要合理配置资源?下面更多详细答案一起来看看吧!
为什么要合理配置资源
文/辉哥奇谭
2022/09/23
我过去曾在辉哥奇谭知识星球上发布一个互动话题，请大家对三幅图进行讨论。
这三幅图其实是我某次随手在iPad Pro上记录下来的想法。虽然图上的主题在反思「经理人」，但是结论也适合每个人。今天我分享一下我的想法，也分享一下辉友们的思考。
首先强调一下，这三幅需要连起来看，不能孤立地看。这三幅图加起来构成我完整想表达的意思：资源配置的习惯决定人生成就。
（图1）
在图一中，我对比了「忙碌而低效」的经理人典型误区 —— 他们忙于去应付工作，每天正常工作时间甚至不够应付当天的工作任务。这怎么办？他只能去在自己生活时间里「借」，比如压缩睡眠、休息、学习、陪伴家人的时间。
这样长期发展，会变成恶性循环，他会越来越忙，而生活中原本重要的事情，会越来越缺少时间去做。
认识到这种问题的危害性，就需要立刻采取行动，让时间和任务之间的关系产生「反转」，即让工作时间能够完成工作任务，还结有闲余。如何在不增加工作时间的前提下产生这种反转的效果？
短期需要他只关注做「关键的少数」，而不要平均用力。可以把非关键的大多数工作安排团队成员完成，这样团队成员有发展，自己也得到了解放。
从长期看，每天省出来的时间做什么？可以做两类事情：第一用于个人效率、管理能力的学习与提升，还是那句话：「认知提升带来效率提升」。当然反例是：「将帅无能，累死三军」。
第二类事情是培养团队。忙碌的经理人身后总有一群不知所措的员工，所以要想成为高效的经理人，就需要拿出自己原来忙于琐事的时间，用来培养和发展团队。
（图2）
图二展示的是一个经典的时间、精力分配图。
这也是我一直拿来诊断自己每天工作时间的工具，不要小看这张图，如果你真正把这种图用来改造自己的每一天，你会取得难以置信的回报。
图中清晰地展示出，如果我们希望获得「闲余」，就需要从第三象限（不紧急、不重要）、第四象限（紧急不重要）中压缩水分，把时间投入到第二象限（不紧急但是重要）。其中，第三象限的事情多属于休闲娱乐，在工作时间最好别做，第四象限的事情要么通过工具去做，要么交给团队或者助手去做。
省出来的时间一定要投入第二象限，因为只有不紧急但重要的事情，才会产生长期影响。这一象限的事情包含自我教育、学习、投资、健康、培养关系等。经理人的自我提升和团队培养，自然属于第二象限。但是现实生活中，有多少忙碌的经理人，每天完全忽视第二象限的投入。
（图3）
如果我们把每天、每件事时间分配连起来看，就能构成人生的选择。人生其实就是一次一次二选一的叠加，选择把时间精力投在A还是投在B，由我们内心的优先级和管理策略所决定。
如果我们不断减少第三、第四象限的投入，把更多的资源投入第二象限。那么我们的一生会变得富有意义感，也会拥有更大的成就感。而不是一天忙于琐事，最后一事无成。
很多人总是说：「道理我都懂，就是做不到」，在我看来，其实他所谓的「道理都懂」，只是旁观别人的答案而已，根本不是真的懂。
要想真的懂，第一步是自己参与思考，第二是一定要「事上练」。否则，只是看书、旁观他人，自己最终会一事无成，还会抱怨：我花了那么多时间看书、看文章、上课，为什么收获甚少？
所以，当大家决定加入知识星球前，一定要确保自己可以尝试「事上练」，这样才不会白花时间和金钱。
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