对于想要做好仓库管理的企业来说,建立一整套的仓储管理体系是非常重要的。因为它能够有效提升库内数据的准确度、构建整洁有序仓库环境、提升各环节作业效率和准确率以及提升库存的周转能力。
而想要建立一套完整的仓储管理体系,仓储管理系统的应用是必不可少的,因为它可以协助企业做好以下工作:
1、数据精准度库存数据:每当一笔的单据任务完成后,比如入库、出库、移库、退货等任务,仓储管理系统都可以自动实时更新库存数据,做到实账一致。
作业数据:每一笔作业任务数据,仓储管理系统都会实时记录,形成操作履历报表,方便日后追溯、查看和统计。
盘点数据:每当盘点完成后,仓储管理系统会生成一张盘点明细报表,记录盘点情况,方便进行核对库存,做到实账一致。
退货数据:每当退货任务完成后,系统都会更新退货数据报表,记录退货单号、退货地址、联系人、联系电话、数量、退货时间、操作人等数据。
成品出库数据:每当成品出库任务完成后,系统都会更新成品出库数据报表,记录出库单号、生产单号、客户名称、送货地址、数量、作业时间、操作人等数据。
通过以上数据的实时、准确呈现,可以帮助企业不断的完善仓库运营,最终形成良性的循环。
2、仓库环境
一个良好的仓库作业环境,对货品进出、员工工作有着良好的提升作用。
有了仓储管理系统后,通过对现有仓库进行规划划分,比如物料仓、成品仓、不良品仓、待检仓、报废仓、退货仓等等,并在每个仓库中规划出对应的库位、行走通道,并贴上库位标签进行标识,方便日后找货、上架等作业,同时也能提升仓库使用率,避免了乱堆乱放、找不到货等问题;
同时,仓储管理系统的上架策略,可以协助员工规范摆放好不同种类的货品,比如相同货品摆在一起或者相邻库位、待检商品放在待检区、不良品放在不良品区等等,大大提升了仓库货品摆放的合理性。
3、工作流程优化日常作业流程:仓储管理系统建立完善的作业业务流程,包括标签打印发行、收货、质检、上架、生产入库、生产退料、销售退回、供应商退货、委外出库、销售出库、生产领料、移库调拨、盘点等等,协助员工更好完成日常仓库作业。
先进先出,作业防错:通过条码采集设备,在库位、批次、效期多重校验及提示下避免拿错的风险,并且拥有严格的周转规则保证批次效期,先进先出的准确率。
作业可视化:通过系统与看板的集成,可以将现场作业情况实时显示到看板上,实现现场作业可视化管控。
4、库存周转库存情况:实时了解仓内库存情况,包括每个货品库存、存放位置、入库时间、效期、在库天数、供应商、品质、状态等信息,提升库存处理能力;
库存周转:通过先进先出、效期管理、库存上下限预警等,提升库存周转率。
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