今天教大家几个极易上手,却又非常实用的操作技巧。其实这些技巧在以往的不同推文中都跟大家分享过,只不过时间久了可能记不住。

由于经常在后台收到读者们提出的这类问题,所以今天索性再整理个合集。需要的同学别忘了转发收藏。

01 快速输入 √ × 符号

1. 选中 A 列 --> 将字体设置为 Wingdings 2

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2. 分别输入大写的 P 和 O

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3. 或者输入大写的 R 或 Q

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02 更改正负值样式

下图中的净增数有正有负,这么看不能明显区分,可以重新设置一下。

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1. 选中数据区域 --> 按 Ctrl 1

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2. 在弹出的对话框中选择“数字”选项卡 --> 选择“自定义”--> 在“类型”区域输入以下设置 --> 点击“确定”:

[蓝色]↑#;[红色]↓#

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03 快速输入性别

1. 选中“性别”列的空白区域 --> 按 Ctrl 1

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2. 在弹出的对话框中选择“数字”选项卡 --> 选择“自定义”--> 输入以下类型 --> 点击“确定”:

[=1]男;[=2]女

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现在只要数字 1 或 2 就能分别显示为“男”或“女”。

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04 自动添加部门名

1. 选中 A 列中的姓名 --> 按 Ctrl 1

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2. 在弹出的对话框中选择“数字”-->“自定义”--> 输入以下类型 --> 点击“确定”:

销售部 @

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所有姓名前面就自动显示了部门名称。

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05 将工作表打印在同一页

将下面这个数据表打印在一页 A4 纸上。

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1. 按 Ctrl P 预览一下,由于表格太宽,分成了两页打印。

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2. 在左侧的“打印”设置区域选择“将工作表调整为一页”

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成了。

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很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

现在终于有了,以下专栏,从最基础的操作和概念讲起,用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本,你也能成为 Excel 高手。

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