今天教大家几个极易上手,却又非常实用的操作技巧。其实这些技巧在以往的不同推文中都跟大家分享过,只不过时间久了可能记不住。
由于经常在后台收到读者们提出的这类问题,所以今天索性再整理个合集。需要的同学别忘了转发收藏。
01 快速输入 √ × 符号
1. 选中 A 列 --> 将字体设置为 Wingdings 2
2. 分别输入大写的 P 和 O
3. 或者输入大写的 R 或 Q
02 更改正负值样式
下图中的净增数有正有负,这么看不能明显区分,可以重新设置一下。
1. 选中数据区域 --> 按 Ctrl 1
2. 在弹出的对话框中选择“数字”选项卡 --> 选择“自定义”--> 在“类型”区域输入以下设置 --> 点击“确定”:
[蓝色]↑#;[红色]↓#
03 快速输入性别
1. 选中“性别”列的空白区域 --> 按 Ctrl 1
2. 在弹出的对话框中选择“数字”选项卡 --> 选择“自定义”--> 输入以下类型 --> 点击“确定”:
[=1]男;[=2]女
现在只要数字 1 或 2 就能分别显示为“男”或“女”。
04 自动添加部门名
1. 选中 A 列中的姓名 --> 按 Ctrl 1
2. 在弹出的对话框中选择“数字”-->“自定义”--> 输入以下类型 --> 点击“确定”:
销售部 @
所有姓名前面就自动显示了部门名称。
05 将工作表打印在同一页
将下面这个数据表打印在一页 A4 纸上。
1. 按 Ctrl P 预览一下,由于表格太宽,分成了两页打印。
2. 在左侧的“打印”设置区域选择“将工作表调整为一页”
成了。
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