小王去北京参加技能培训回来,拿到1200元的发票到财务报销差旅费,被会计拒绝了。会计做的对吗,为什么?

答:会计做法是有政策依据的。这样的车票不是差旅费,而是属于职工教育经费的范围。

差旅费报销只有发票吗(有发票也不让报销差旅费)(1)

生命不息 学习不止

政策依据:

《财政部 全国总工会国家发改委教育部 科技部 国防科工委 人事部 劳动保障部 国务院国资委国家税务总局 全国工商联关于印发<关于企业职工教育经费提取与使用管理的意见>的通知》(财建〔2006〕317号)第五条规定:

企业职工教育培训经费列支范围包括:

1.上岗和转岗培训;2.各类岗位适应性培训;3.岗位培训、职业技术等级培训、高技能人才培训;4.专业技术人员继续教育;5.特种作业人员培训;6.企业组织的职工外送培训的经费支出;7.职工参加的职业技能鉴定、职业资格认证等经费支出;8.购置教学设备与设施;9.职工岗位自学成才奖励费用;10.职工教育培训管理费用;11.有关职工教育的其他开支。

小张国庆回家探亲,报销1500元差旅费被会计退单了。小张生气质问会计,公司明文规定外派员每年可报销两次探亲车马费,为什么不让报?

差旅费报销只有发票吗(有发票也不让报销差旅费)(2)

每次回家是旅途,更是归宿

答:探亲的车票不是差旅费,而是属于职工福利费的范围。这也是有政策依据的。

政策依据:

《国家税务总局关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》(国税函〔2009〕3号)第三条规定,关于职工福利费扣除问题:

《实施条例》第四十条规定的企业职工福利费,包括以下内容:

(一)尚未实行分离办社会职能的企业,其内设福利部门所发生的设备、设施和人员费用,包括职工食堂、职工浴室、理发室、医务所、托儿所、疗养院等集体福利部门的设备、设施及维修保养费用和福利部门工作人员的工资薪金、社会保险费、住房公积金、劳务费等。

(二)为职工卫生保健、生活、住房、交通等所发放的各项补贴和非货币性福利,包括企业向职工发放的因公外地就医费用、未实行医疗统筹企业职工医疗费用、职工供养直系亲属医疗补贴、供暖费补贴、职工防暑降温费、职工困难补贴、救济费、职工食堂经费补贴、职工交通补贴等。

(三)按照其他规定发生的其他职工福利费,包括丧葬补助费、抚恤费、安家费、探亲假路费等。

小刘邀请客户来访,并给客户报销来回机票2700元。差旅费报销单却被会计退了,为什么?

答:帮客户报销的交通费不是差旅费,而是属于业务招待费的范围。

参考依据:

差旅费报销只有发票吗(有发票也不让报销差旅费)(3)

在业务招待费的范围上,不论是财务会计制度还是新旧税法都未给予准确的界定。

在税务执法实践中,招待费具体范围如下:

(1)因企业生产经营需要而宴请或工作餐的开支;(2)因企业生产经营需要赠送纪念品的开支;(3)因企业生产经营需要而发生的旅游景点参观费和交通费及其他费用的开支;(4)因企业生产经营需要而发生的业务关系人员的差旅费开支。

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