快捷键是日常办公的必不可少的技巧,掌握好它们可以大大提高工作效率,快速成长为同事眼中的Excel高手,今天就来给大家分享Excel表格中8个日常工作中常用的快捷键,下面我们就来了解下这些快捷键的用法。

Ctrl T(创建超级表)

将Excel普通表格转换为超级表,相对于普通表,超级表具有一键表格美化、公式自动填充、切片器以及快速进行数据统计等功能。

excel必备100个常用技巧(Excel超实用的8个快捷键)(1)

Excel快捷键Ctrl T,创建超级表案例

Ctrl E(智能填充)

在Office 2013及以上版本中,新增的一个非常神奇且实用的快捷键,只要给它一个案例,它就会自己根据案例填充剩下的内容,不需要写函数公式就可以一键拆分或者合并数据,如下图:先手动合并一组数据,然后按(Ctrl E)剩下的数据就自动填充出来了。

excel必备100个常用技巧(Excel超实用的8个快捷键)(2)

Excel快捷键,Ctrl E智能填充案例

Ctrl H(查找替换)

相信大家对查找替换功能都不陌生,它也是一个非常强大的快捷键。如下图案例:数据中有很多不规则的空格,一个个去删除很麻烦,我们就可以用查找替换功能,一键删除所有的空格。

excel必备100个常用技巧(Excel超实用的8个快捷键)(3)

Excel快捷键,Ctrl H查找替换案例

Ctrl 1(快速调出设置单元格格式窗口)

通过(Ctrl 1)快捷键,可以快速调出设置单元格格式窗口,我们可以快速的调整单元格格式或者自定义单元格格式。

excel必备100个常用技巧(Excel超实用的8个快捷键)(4)

Excel快捷键Ctrl 1,设置单元格格式案例

Ctrl Q(快速分析)

Office 2013及以上版本新增的功能,目前WPS不支持,它整合了格式化、图表、汇总、创建超级表、数据透视表、迷你图等功能,可以说是非常强大。

excel必备100个常用技巧(Excel超实用的8个快捷键)(5)

Excel快捷键,Ctrl Q快速分析案例

Ctrl \(快速找不同)

通常用于核对两列顺序一致的数据,选中两列数据,按下快捷键(Ctrl \)就能快速定位到两列数据不一样的单元格,如何给这些单元格填充一个颜色,就可以清楚的看到两列数据有差异的地方。

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Excel快捷键,Ctrl \快速找不同案例

Ctrl 回车(批量填充)

如果我们需要在多个单元格内,都填充一样的内容,那我们就可以用到这个快捷键。首先选中需要填充一样内容的多个单元格,输入填充的内容,按下快捷键(Ctrl 回车)

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Excel快捷键,Ctrl enter批量填充案例

Ctrl Shift L(筛选)

光标定位到标题栏任意一个单元格,按下快捷键(Ctrl Shift L),就会出现筛选的按钮,点击筛选按钮就可以快速进行筛选了。

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Excel快捷键,Ctrl Shift L筛选案例

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