日常使用各大系统过程中,数据录入的规范性一般做得都很不错,本来系统的存在很大范畴就是为了数据和管理的规范性。
在Excel环境中,想得到规范性的数据录入,除非是自行对数据有很深的认识,知道哪些数据是脏乱数据,不轻易在Excel内生成,有意识地去规避它,不然极大灵活性的Excel,在数据录入的操作上简单是一场数据灾难。
前面介绍过单级数据有效性增强功能,已经极大地改善了数据录入不规范的局面,今天Excel再来一波同样无限期待的多级数据联动功能,对类似省市区的数据结构的数据录入尤为管用、好用。
数据录入现状
日常大量的数据录入工作,若非有现成的系统支持,特别是一些部门级别的非公司层面的数据采集等工作,很难于有公司IT方面的支持,开发一个系统来支持这样的数据录入工作。
但这样的场景屡见不鲜,业务的发展永远比系统的支持要来得快、来得复杂。Excel的存在,无疑是这些临时性的小需求的福音,万变不离其中,无论是系统录入,还是Excel录入,其实最终都是生成一份标准数据表格式的数据,然后再从数据源中再加工处理、分析产生后续一系列的报表格式。
二级联动效果
三级联动效果
Excel催化剂通过插件的方式,给予最大限度的灵活性配置,且可满足最多达到四级的数据联动效果,绝对是市面上最佳的使用体验,没有之一。
具体使用方法
和单级数据有效性类似,提供总开关,用于是否启动多级联动数据规则。
功能入口位置
一、提供完整的多级联动配置信息
因插件的实现,程序内部可以做大量的工作,无需像某些Excel技巧那样,把标准的数据源硬生生地转换成一种难于维护的数据结构,多级联动数据源,有多少个级别就有多少列即可,符合人的数据理解和维护逻辑。
多级联动数据源不能有空单元格出现,一般空单元格也是不符合预期的数据源结构,请进行填充处理,如省市都是北京
二、添加多级联动规则
根据提示输入相应内容,配置好多级联动的数据规则,来源于哪里,作用到哪里。
多级联动数据规则添加面板
可通过【多级联动规则清单】查看已设置过的规则,同时可对其进行删除或更新多级联动数据源数据。
验证清单是主从表结构,上方为主表,下方为从表,主表记录选择变更,从表也会自动变更至选定规则的联动数据源。
多级联动规则清单
三、在录入区域中直接输入数据
输入从一级开始输入,再二级、三级的顺序。
输入一级内容
输入二级内容
输入三级内容
四、修改已录入内容
因多级联动数据有层次结构关系,若对数据进行修改,特别是对较前一级的数据修改后,其他后面级别的数据就会产生错误。
如原数据为:广东省-广州市-白云区。修改第一级数据为山东省后,广州市-白云区将是错误的数据。现程序也是按此逻辑进行处理,当有修改数据的操作时,最末端的级别修改操作不影响前面级别的操作,若修改前面级别的操作,此级别之后的其他级别的数据将清空(仅清除内容,不清除格式)
修改一级数据列,其他二、三级数据清空
五、一次配置,永久生效
和第60波的单级数据有效性一样,此时的多级数据验证规则,同样是一次配置,无论后续保存关闭后再打开,修改工作薄名、工作表名、分享给其他人使用,此规则仍然保留着,无需下次使用再频繁重复设置。具体实现效果可参看第60波文章。
结语
Excel 二次开发,可实现的威力实在非常巨大,能产生的价值也是十分可观。有此多级联动的功能,说实在,可以甩掉许多的系统录入工作,只要再稍加工一下,借助工作表保护、数据有效性验证保护、单选复选等控件辅助,绝对不输于任何一个系统级别的数据录入功能。
数据录入完成后,批量合并汇总,也是可以依赖Excel催化剂前期开发的系统合并功能,一个完整的数据录入、采集、加工、分析全流程,尽在Excel催化剂所提供的系列功能组合中完美实现!
一线人员喜欢、公司成本无增加、工作效率提升显著、数据规范性得以落地、数据准确性得以保障,数据分析开展流畅,一整套的数据应用解决方案已经打通,等着有慧眼的大家来赏识!
文字部分不能表达清晰的地方,有视频提供,需要视频地址可私信获取。
系列文章
一文带你全面认识Excel催化剂系列功能
安装过程详解及安装失败解决方法
第1波-工作表导航
第2波-数字格式设置
第3波-与PowerbiDesktop互通互联
第4波-一大波自定义函数高级应用,重新定义Excel函数的学习和使用方法
第5波-使用DAX查询从PowerbiDeskTop中获取数据源
第6波-导出PowerbiDesktop模型数据字典
第7波-智能选区功能
第8波-快速可视化数据
第9波-数据透视表自动设置
第10波-快速排列工作表图形对象
第11波-快速批量插入图片
第12波-快速生成、读取、导出条形码二维码
第13波-一键生成自由报表
第14波-一键生成零售购物篮分析
第15波-接入AI人工智能NLP自然语言处理
第16波-N多使用场景的多维表转一维表
第17波-批量文件改名、下载、文件夹创建等
第18波-在Excel上也能玩上词云图
第19波-Excel与Sqlserver零门槛交互-查询篇
第20波-Excel与Sqlserver零门槛交互-数据上传篇
第21波-Excel与Sqlserver零门槛交互-执行SQL
第22波-Excel文件类型、密码批量修改,补齐Power短板
第23波-非同一般地批量拆分工作表
第24波-批量发送邮件并指点不同附件不同变量
第25波-小白适用的文本处理功能
第26波-正确的Excel密码管理之道
第27波-Excel工作表设置快捷操作
第28波-工作薄瘦身,安全地减少非必要冗余
第29波-追加中国特色的中文相关自定义函数
第30波-工作表快捷操作(批量创建、命名、排序、工作表目录)
第31波-数量金额分组凑数功能,财务表哥表姐最爱
第32波-空行空列批量插入和删除
第33波-报表形式数据结构转标准数据源
第34波-提取中国身份证信息、农历日期转换相关功能
第35波-Excel版最全单位换算,从此不用到处百度找答案
第36波-新增序列函数用于生成规律性的循环重复或间隔序列
第37波-把Sqlserver的强大分析函数拿到Excel中用
第38波-比Vlookup更好用的查找引用函数
第39波-DotNet版的正则处理函数
第40波-工资、年终奖个人所得税计算函数
第41波-文件文件夹相关函数
第42波-任意字符指定长度随机函数
第43波-文本处理类函数增强
第44波-可见区域复制粘贴不覆盖隐藏内容
第45波-逻辑判断函数增强
第46波-区域集合函数,超乎所求所想
第47波-VBA开发者喜爱的加密函数类
第48波-拆分工作薄内工作表,堪称Excel界的单反
第49波-标准数据结构表转报表样式结果
第50波-批量打印、导出PDF、双面打印功能
第51波-聚光灯功能,长宽工作表不看错位使用
第52波-相同内容批量合并单元格,取消合并单元格并填充内容
第53波-无比期待的合并工作薄功能
第54波-批量图片导出,调整大小等
第55波-Excel批注相关的批量删除作者、提取所有批注信息等
第56波-获取Excel对象属性相关自定义函数
第57波-一键生成完全组合的笛卡尔积结果表
第58波-批量生成单选复选框
第59波-快速调用Windows内部常用工具命令
第60波-数据有效性验证增强版,补足Excel天生不足
第61波-快速锁定解锁单元格及显示隐藏公式
第62波-单元格区域内数据加解密处理,最有效地保护数据方式
第63波-当前选择区域的上下左右平移功能及跳转窗口左上角
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