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公文写作列出要点有格式吗(公文的构成要素及格式规范解析)

公文写作列出要点有格式吗

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事业单位考试涉及的学科有很多,其中公文也是必考学科之一。在公文考查的知识点中,公文的构成要素及格式规范是其中的高频考点也是重要考点,不管是就公文整体内容还是出题者的出题方向来说,公文的构成要素及格式规范是大家必须掌握和理解的内容。大家在学习这一个板块的时候,一是要细致认真,二是注重每一点的考点的把握,不能盲目识记。在这里,中公教育为广大考生分析一些考点,帮助大家掌握考试考点及学习方法,助大家一臂之力。

重要考点一:公文的构成要素

《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号)第九条规定:公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

【讲解部分】

这部分大家主要掌握公文的构成要素有哪些,排除哪些不属于公文的构成要素,尤其是《党政机关公文处理工作条例》的规定。出题很直接很简单,就是给出题目直接选择或判断哪些属于公文的构成要素。

版头部分

1.份号

份号是指公文印制份数的顺序号,是将同一文稿印制若干份时每份的顺序编号。并不是所有的公文都需要编制份号,《条例》规定:“涉密公文应当标注份号。”编制份号的目的是准确掌握公文的印制份数、分发范围和对象。当文件需要收回保管或销毁时,就可以对照份号掌握其是否有遗漏或丢失。

如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。

考点点拨:

(1)公文印制份数的顺序号。

(2)一般用6位3号阿拉伯数字,不足位用0代替,如000005。

(3)涉密公文应当标注份号。

(4)位于版心左上角第一行的位置。

2.密级和保密期限

秘密等级是标识公文保密程度的一种标志。保密期限是对公文密级的实效加以规定的说明。《条例》规定:“涉密公文应当根据涉密程度分别标注绝密、机密、秘密和保密期限。”根据国家保密局发布的《国家秘密保密期限的规定》:“国家秘密的保密期限,除有特殊规定外,绝密级事项不超过三十年,机密级事项不超过二十年,秘密级事项不超过十年。”

如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。如“密级★1年”。

考点点拨:

(1)秘密不超过10年,机密不超过20年,绝密不超过30年。

(2)密级用3号黑体字,保密期限用阿拉伯数字,不设虚位,如“密级★2年”,不能写成“密级★02年”。

(3)密级与保密期限之间用红色五角星隔开。

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