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excel正确的制表思路(学会这几项Excel设置)(1)

职场中,有没有发现同事的Excel和你的总有一些不一样。

比如:同事打开Excel录入内容就是自己想要的字体、字号,而你录入完后还要设置字体、字号等等。

这是Excel选项(下图)设置造成的。今天阿钟老师分享几个Excel设置,让你的制作也更高效,办公更出色。

excel正确的制表思路(学会这几项Excel设置)(2)

01.启动Excel直接进入工作表

当你每次双击桌面Excel图标,启动Excel后,首先打开的是不是下图的界面,这时你要点击【空白工作簿】或者选择模板,才能进入工作表进行录入和编辑。而同事启动Excel后直接进入工作表进行编辑录入工作,是不是比你快一丢丢呢?当然你也可以做到的。

excel正确的制表思路(学会这几项Excel设置)(3)

启动Excel后,点击左侧下方的【选项】,或者在工作表界面下点击【文件】-【选项】,打开Excel选项窗口;

excel正确的制表思路(学会这几项Excel设置)(4)

在Excel选项窗口中左侧列表选择【常规】,中间选项拖到最后,去掉【此应用程序启动时显示开始屏幕】的勾选,最后点击【确定】,下次启动Excel,你也可以直接进入工作表界面。

excel正确的制表思路(学会这几项Excel设置)(5)

02.设置默认的字体和字号

教程开始时就提到了字体、字号的设置,每次表格录入完成后设置,有点麻烦,可以修改Excel选项,把经常用的字体、字号设置为默认。

点击【文件】-【选项】,打开Excel选项窗口;

还是在【常规】选项中,找到【新建工作簿时】,使用此字体作为默认字体,选择经常使用的字体即可,下面的字号同样选择常用的字号,最后点击【确定】,下次表格录入完成后就不用再设置字体、字号了。

excel正确的制表思路(学会这几项Excel设置)(6)

03.设置自动保存表格时间

不管我们是在制作表格,还是编辑文档,经常存盘是一个好习惯。但是难免有时忘记及时存盘,而好巧不巧,碰到停电,表格没保存,欲哭无泪。设置一个自动保存时间就好了。

同样打开Excel选项窗口,这次窗口左侧列表要选择【保存】,然后右侧【保存自动恢复信息时间间隔】可以设置几分钟就自动保存一次,再也不怕停电、死机没保存了。

excel正确的制表思路(学会这几项Excel设置)(7)

04.设置回车键跳转右侧单元格

平常我们录入完成一个单元格内容后,按回车键确认后,跳转到下面一个单元格,可以继续录入。

当我们需要横向单元格继续录入内容时,就需要鼠标再点击选中右侧单元格,如果回车键也可以跳转就省去移动、点击鼠标了。

打开Excel选项窗口,左侧列表选择【高级】,在【编辑选项】中,【按Enter键后移动所选内容】下面的【方向】选择【向右】,点击【确定】后,再录入完内容按回车键后会跳转到右侧单元格。

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