一、制作凭证模板启动Excel，仿照记帐凭证样式，在1中制作一张空白记帐凭证。
二、输入明细项目为了规范明细项目的内容，我们利用数据有效性规则，制作成下拉菜单样式。 1， 切换到Sheet2工作表，在C9输入摘要，并把所要写的摘要输入到此行中。
2，在C11输入总级科目，依次输入总账会计科目名称。
3， 重复第2步操作，将有关区域分别命名为有关二级科目名称；并将G12-G24命名为“二级科目”。
4， 切换到1工作表，选中A7至A13区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，按“允许”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“序列”，然后在“来源”下面的方框中输入“=Sheet2!$D$10:$P$10”，按确定返回。
5， 同时选中B7至B13区域，仿照第4步，打开“数据有效性”对话框，选中“序列”项，并在“来源”栏中输入“=Sheet3!$E$11:$K$11）”。
以后，只要点击A1至A11中任意一个单元格，就会出现一个下拉列表，可以从中选择“总账科目”内容，并回车确认。在A列的某个单元格确认“摘要”内容后，点击B列相应的单元格，也会出现一个下拉列表，从中选择相应的“一级科目”或明细科目内容。
6、重复第5步，输入二级科目。
三、实现特殊效果
填写凭证时最难的一个问题是：“金额”分散在多个单元格中，如果一个一个地输入，需要多次切换单元格，既麻烦又容易出错，我们用下面的方法，实现“一次输入，分散填充”的效果。1， 借方金额分别选中H17至R17单元格（即：千、百、十、万、千、百、十、元、角、分各栏），输入数值10,000,000、1,000,000、100,000、10,000、1,000、100、10、1、0.1、0.01；贷方金额分别选中相应的金额单元格，输入上述系列数值;分别选中T17至AD17单元格（即：千、百、十、万、千、百、十、元、角、分各栏），输入数值10,000,000、1,000,000、100,000、10,000、1,000、100、10、1、0.1、0.01；分别选中相应的金额单元格，输入上述系列数值。
2，选中E7单元格，输入公式“=IF（OR（＄Z7="",INT（＄Z7/E＄6）=0），""，RIGHT（INT（＄Z7/E＄6），1）”。
3，借方金额再次选中H7单元格，当鼠标移至该单元格右下角成细十字线状时（填充柄），按住左键，向右推拉至R7单元格，再向下拖拉至R13单元格（即：需在“借方或贷方”录入金额的单元格内），将上述公式复制到拖拉过的单元格区域内；贷方金额也是一样。
4，分别选中AJ14和AK14单元格，输入公式“=SUM（AJ7：AJ13”、“=SUM（（AK7：AK13）”，用于计算“小计”项。只要在AJ7至AJ13或AK7至AK13单元格中一次性输入数值，如：123456，则相应的数值就会补分散填充到F列至R列或T列至AD列相应的单元格中，同时在H14至R14或T14至AD14单元格中显示出小计的数值。
四、打印凭证
在打印记账凭证时，第14行和AI列到AK列的内容不能打印出来，我们用“页面布局”来实现快速打印。
1，用鼠标左键拖拉进行选择打印内容。2， 执行“页面布局”对话框，单击“打印区域”按钮，打开“设置打印区域”对话框按“确定”退出。；需要打印时，只要打开“视图管理器”对话框，双击“打印界面”选项，然后执行打印操作。
3，如果想要取消打印区域， 再次打开“页面布局”对话框，单击“打印区域”按钮，打开“取消打印区域”对话框按“确定”退出，取消打印区域。
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