何为向上管理(学会向上管理)(1)

职场中,如何建立良好的上下级关系,始终是个让人头疼的问题。如何与上级融洽相处、顺畅沟通、直至彼此成就——管理学中叫“向上管理”,我们那就先听一个故事感受一下。

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一家民营企业需要整合下属20家分、子公司的采购业务,以迅速降低运营成本,稳定现金流。这是公司最集中也最突出的环节,负责推行战略采购的运营总监先去向董事长征求意见,得到了董事长“全力支持”的承诺。

运营总监迅速推进工作,如同大多数人一样,这位运营总监也遇到了各种阻力,但他却独辟蹊径。

跟董事长讲,战略采购如果顺利达成,一年会节约成本3000多万,问能否拿出1%的时间直接参与和支持这项工作,并主动要为其制定“董事长参与计划”,董事长爽快地答应了。

1%的时间意味着什么呢?意味着假定董事长一年工作300天,每天10小时,一共3000小时,其中1%就是30小时,把这30个小时分为30次使用,每次1小时,那么一年52个星期,差不多每隔1周半,董事长就要按照既定计划,出面为参与这个项目的员工支持指导。

一方面,同事们感受到董事长对项目的高度重视,另一方面,董事长不用花费太多时间和精力,就能踏实放心地看到关键项目的进展。

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透过这个事例,我们可以看到,“向上管理”是为了顺利完成项目、达成业绩,有意识地发起并配合上级共同工作的过程。

你得到董事长的支持,有一份安心,董事长也在参与的过程中看到了实际进展,也有一份安心。

因此,深度沟通、构建上下级之间的信任,才是向上管理的根本所在。 那么,深化上下级之间的信任,应该从什么地方入手呢? 有三个关键步骤:

(1)下级要努力读懂上级

第一,下级要领会并认同组织的使命与愿景。就是在我们选择进入一个组织、一个团队之前,需要了解该组织、该团队的使命与愿景。

何为向上管理(学会向上管理)(2)

认同则加入;不认同的话,不要为了其他个人原因而勉强加入,否则即便勉强加入,也交不出一份合格的职场答卷。

第二,下级要了解上级的工作风格与价值观等个人特点,从而更有效地彼此协作。

比如,有的上级是“听众型”;有的是“阅读型”;有的上级则喜欢了解项目的各个细节,事无巨细都要把控;有的上级属于大而化之型,不喜欢下级过于琐碎的打扰和频繁的请示;有的上级口才极佳,喜欢演讲,振奋士气;有的上级沉默寡言,倾向于行动垂范,以制度规范。

作为下属,需要了解和理解上级的行为模式和风格,才能更好地与领导沟通,并配合好领导的工作。

但是,上级与下级之间存在信息不对称的情况,做到完全读懂上级可能性不高,这时“信任”应该是最好的选择。

而信任的前提是了解上级,比如上级在工作之外是怎样的人?上级的生命中经历过哪些重大的事件、认识过什么重要的人物?在上级的内心深处拥有怎样的价值观?这些价值观是如何形成的?

没有基本的了解,读懂很难,信任更难。 因此,为了深化信任,我们需要建立顺畅的沟通机制。

(2)建立行之有效的深度沟通机制

“由上而下”的沟通尚且不易,“由下而上”的沟通,也不太容易。 因此,建立沟通机制远比沟通内容更重要。机制的核心就是确保时间,交流的内容是第二位的。

向上管理的一个要点就是:作为下级,要找到最适合自己和上级的沟通方式,进行深度沟通。

你可以把个人成长的经历,自己价值观形成的过程,以合适的方式呈现给你的上级。如此一来,你的上级就可以更深层地了解你,也更懂得如何帮助你和支持你。

何为向上管理(学会向上管理)(3)

上级当然希望每个下属把工作做好,所以下属主动去提议,很大程度上会得到支持。下级主动采取行动,与上级进行深度沟通,是“向上管理”中的重要一环。

(3)共同参与具有崇高感的事业

上下级一起成长、彼此成就。今天,人们渴望的不仅有物质收获,更有内心的成长和瓶颈上的突破。每个下级都希望被引领,每个上级也都期待着志同道合的同事。

以利益人心为核心的企业战略,正可以为我们提供这样的机会。从宏观上看,这样的战略助力企业突破瓶颈;从微观上看,这也是个体生命成长的战略。

越是了解客户内心的深层渴望,主动为客户解决问题,越有可能明合道妙地激发客户,进而客户又反过来激发自己。

事业的崇高感是链接上下级关系的最好纽带。因此,无论你是普通员工还是高管,通过找到事业的崇高感,你都可以与上级找到高度一致的宏大目标。

读懂上级、信任上级,与上级一同成长,跟上上级的步伐,跟上组织的节奏,从而与组织、与上级实现同频共振。

向上管理的本质其实就是与上级建立心与心的链接,深度沟通、深化信任、彼此成就。

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