常用数据格式设置方法

1、 千分位

千分位是一种比较常用的数据格式设置方法,特点就是每间隔三位数字有一个逗号,这个也是符合英文模式下的阅读习惯,在英文状态下,有千、百万、十亿的英文,但是这个在英文阅读模式下是不一样的,我们有万,亿,所以使用这种模式,首先就是需要熟悉英文状态的读数方式。

设置方法:

方法一:

1、 选择需要设置的单元格或区域

2、 单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择【设置单元格格式】

3、 在弹出的【设置单元格格式】对话框中的【数字】选择卡,选择【数据】

4、 勾选右侧的使用【千位分隔符】复选框

操作方法如下图所示:

excel中设置数据表系列格式在哪(EXCEL常用数据格式的设置)(1)

方法二:

选中数字单元格或单元格区域,直接在【开始】选项卡单击【千位分隔样式】

操作方法如下图所示:

excel中设置数据表系列格式在哪(EXCEL常用数据格式的设置)(2)

方法三:

使用快捷键【CTRL SHIFT F】,打开【设置单元格格式】对话框,

在数字选项卡的分类中选择自定义,然后在右侧的类型框中输入#,##0,操作方法如下图:

excel中设置数据表系列格式在哪(EXCEL常用数据格式的设置)(3)

设置千分位的格式代码为:#,##0

如果想保留两位小数,侧是:#,##0.00

也就是说,我们可以直接用这个格式代码,直接设置千分位。

二、万单位

在中文表达数字的时候,万好像是必不可少的,根源于我们早期说的万元户,而且在很多中文数据报告中,尤其是给大老板汇报的数据告中,一般都是用万或亿来表达,那如何设置万为单位的表达方式呢?

操作方法同上,打开设置【单元格对话框】,选择【自定义】,在类型框中输入:0!.0,"万"

三、亿单位

亿单位其操作方法跟万单位一样,只须在类型中输入如下代码:0"."00,,"亿"或者0!.00,,"亿",如果不需要显示文字,只需将后面的文字删除就可以了。

四、常用日期格式

以下是常用的几种日期格式的代码:

1、 日/月:在类型框中输入d/m

2、 年-月-日:e-m-d或者yyyy-m-d或者e-mm-dd,其中mm表示两位的月份,dd表示两位的日,例如:02

3、 星期几:aaaa,例如:星期五

4、 只要星期几的几:aaa,例如:五,星期两字省略了

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