企业发生的经济活动应当遵循一定的原则进行记账,填制相应的会计分录。那么会计分录要如何编制呢?编制会计分录时应遵循什么原则?一起来看看!
1. 会计分录是什么?
会计分录亦称“记账公式”。简称“分录”。它根据复式记账原理的要求,对每笔经济业务列出相对应的双方账户及其金额的一种记录。
在登记账户前,通过记账凭证编制会计分录,能够清楚地反映经济业务的归类情况,有利于保证账户记录的正确和便于事后检查。
每项会计分录主要包括记账符号、有关账户名称、摘要和金额。
2. 会计分录的种类根据会计分录涉及账户的多少,会计分录的种类分为简单分录和复合分录两种。其中:
简单分录也称“单项分录”。是指以一个账户的借方和另一个账户的贷方相对应的会计分录。只涉及两个账户,即一借一贷的会计分录;
复合分录亦称“多项分录”。是指以一个账户的借方与几个账户的贷方,或者以一个账户的贷方与几个账户的借方相对应的会计分录。涉及两个(不包括两个)以上账户的会计分录,即一借多贷分录、多借一贷以及多借多贷分录。
需要指出的是,为了保持账户对应关系的清楚,一般不宜把不同经济业务合并在一起,编制多借多贷的会计分录。但在某些特殊情况下为了反映经济业务的全貌,也可以编制多借多贷的会计分录。
3. 会计分录的编制原则3.1. 编制原则:“有借必有贷,借贷必相等”。
3.2. 借贷记账法的账户结构:
(1)资产类账户中,增加记借方,减少记贷方,借方在期末有余额。
(2)负债和所有者权益类账户中,增加记贷方,减少记借方。贷方在期末有余额。
(3)收入类和利润类账户中,属于收入和利润的款项增加记贷方,其减少或转销记借方
(4)费用类账户中,费用的增加记借方,其减少额或转销记贷方,费用结转后期末一般没有余额,如有余额则在借方。
4. 会计分录的编制书写格式(1)先借后贷,借贷分行,借方在上,贷方在下。
一借一贷:
借:科目A 金额1
贷:科目B 金额1
多借一贷:
借:科目A 金额1
借:科目B 金额2
贷:科目C 金额1 2
一借多贷:
借:科目A 金额1
贷:科目B 金额2
贷:科目C 金额1-2
(2)先借后贷,借贷同行,借方在左,贷方在右。
一借一贷:
借方科目甲 贷方科目乙 金额1
多借一贷:
借方科目甲 贷方科目空 金额1
借方科目乙 贷方科目空 金额2
借方科目空 贷方科目丙 金额1 2
一借多贷:
借方科目甲 贷方科目空 金额1
借方科目空 贷方科目乙 金额2
借方科目空 贷方科目丙 金额1-2
会计恒等式:资产=负债+所有者权益
5. 编制方法5.1. 折叠层析法
层析法是指将事物的发展过程划分为若干个阶段和层次,逐层递进分析,从而最终得出结果的一种解决问题的方法。利用层析法进行编制会计分录教学直观、清晰,能够取得理想的教学效果,其步骤如下:
(1)分析列出经济业务中所涉及的会计科目。
(2)分析会计科目的性质,如资产类科目、负债类科目等。
(3)分析各会计科目的金额增减变动情况。
(4)根据步骤2、3结合各类账户的借贷方所反映的经济内容(增加或减少),来判断会计科目的方向。
(5)根据有借必有贷,借贷必相等的记账规则,编制会计分录。
此种方法对于学生能够准确知道会计业务所涉及的会计科目非常有效,并且较适用于单个会计分录的编制。
5.2. 折叠业务链法
所谓业务链法就是指根据会计业务发生的先后顺序,组成一条连续的业务链,前后业务之间会计分录之间存在的一种相连的关系进行会计分录的编制。
此种方法对于连续性的经济业务比较有效,特别是针对于容易搞错记账方向效果更加明显。
5.3. 折叠记账规则法
所谓记账规则法就是指利用记账规则"有借必有贷,借贷必相等"进行编制会计分录。
6. 如何编制会计分录?(1)分析经济业务;
(2)确定会计科目;
(3)根据科目的性质和该账户所记录的经济内容的性质,确定借贷方向;
(4)编制会计分录并检查会计科目、金额是否正确。
7. 学好会计分录的方法与建议:要想学好会计分录,要多学、多问、多练。以下几点建议可以参考:
(1)首先从会计科目入手,背熟科目核算内容。
(2)学习记账规则和记账流程,学习会计制度,学习基础知识。
(3)多练,多积累实际经验。
(4)及时了解各种财税政策,拓宽知识面。
(5)注意灵活运用,逐步做到精准核算,合理避税。
(6)根据会计分录的格式要求,编制完整的会计分录。
同时,要想快速掌握会计分录的正确应用,不能靠死记硬背,也不能以某一会计教材给出的举例分录来作为万能的金钥匙,可参照以下几个方法:
(1)在理解的基础上记忆。
(2)结合经济业务往来捋顺各科目之间的对应关系。
(3)把所有的经济业务归类,找出各类经济业务涉及的会计科目,搞清在哪里用那些会计科目进行账务处理。
(4)联系会计准则,结合会计科目弄清各科目核算的内容。
(5)重点的掌握资产减值、公允价值变动、递延税项等账务处理。
(6)理清成本归集与分配、成本结转、损益结转、各项税费的计提与核算。
(7)多做一下账务处理练习,强化记忆内容。
405 Not Allowed
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干货知识|9个常用业务的会计分录!快来学习
备考2022初级会计,会计分录怎么学?有什么好的方法吗?
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