excel分层抽取数据（提取Excel每个分类的前几名）

如何按分类筛选出前几名？一种可以用我们的无所不能的函数 sumproduct，相关案例我就不一一举例了，有兴趣的后台搜索一下 sumproduct。

除此之外，Power Query 也是这方面的能手。

案例：

下图 1 是公司各销售人员不同日期的交易数，请筛选出每个人的最大 2 次交易数。

效果如下图 2 所示。

请忽略我教学数据表的小 bug，A 列的标题忘记改成“姓名”了，不过这不影响咱们今天的教程。

解决方案：

1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“从表格”

2. 在弹出的对话框中点击“确定”

数据表已上传至 Power Query。

3. 选择菜单栏的“主页”-->“分组依据”

4. 在弹出的对话框中点击“确定”

5. 选中代码中的 Table.RowCount(_)，将其替换成以下语句：

Table.FirstN(Table.Sort(_,{"交易数",1}),2)

• Table.Sort(_,{"交易数",1})：将“交易数”列按降序排序
• Table.FirstN(...,2)：提取排序后的前 2 名

修改代码以后，原本的计数列现在就变成了排序表。

随便选中其中的一个单元格，下方就会列出表格的明细，好像已经是我们想要的样子了。

6. 选中“计数”列或其中的任意单元格 --> 选择菜单栏的“添加列”-->“重复列”

接下来我们要做的就是把这个重复列的代码稍微修改一下，从而将筛选表的结果提取出来。

7. 将公式栏中的 Table.DuplicateColumn 替换成 Table.ExpandTableColumn

8. 将 "计数 - 复制" 替换为 {"交易数"}

完整代码为：= Table.ExpandTableColumn(分组的行, "计数",{"交易数"})

神奇的情况发生了，本来三列的表变成了两列，且按照我们的要求筛选出来了。

9. 选择菜单栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至”

10. 在弹出的对话框中选择“现有工作表”及需要上传到的位置 --> 点击“加载”

绿色区域就是筛选出来的结果。

很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化，初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学，从最基础的概念开始，一步步由简入繁、从入门到精通，系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

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