俩人已经分手了怎么挽回(如何体面地和前东家提出)(1)

上周末朋友打电话给我,说自己在一家公司工作了8年,如今想换一家公司,但碍于多年来和老板的关系,实在是不知道该如何提出离职,也想不出有什么好的辞职理由,问我该怎么办。

这个问题,不论是职场老人还是新人都会面临的一个小难题。如何正确优雅地和前东家说拜拜,就成为了我们每个职场人必修的一门课。那么,我们该如何体面地和前东家提出“分手”呢?

一、足够提前的通知直接主管

如果已经作出了离职的决定,那么尽早对上司阐明就是必须做的。及早的离职通知不仅是礼貌问题,更可以为上司留下足够的人事安排空间,使业务秩序平稳运行,避免临时被打乱的尴尬。全办公室位最早知道你离职消息的人,应该是你的直属主管。若主管从他人口中得知你要离职,会觉得不受尊重。正确的做法是:写封正式的辞职信,和主管约好时间,当面呈送。

写辞职信有一定的格式,一封合格的辞职信一般包括以下内容:离职原因、离职期限、工作的交接、向公司表示感谢的礼貌用语。也可以再加上一些个人的意见和建议,推荐合适的接班人等内容,但措辞和语气一定不能过激。

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  二、和直接主管心平气和地详谈

这是离职过程中最重要的一步,你的离职请求是否能够得到批准和支持,关键还得看这一步。在和主管详谈之前,必须准备好离职的充分理由。如果你平时的工作表现还不错,或者是公司的骨干力量,那么在谈话中主管很可能会挽留你,而你必须用得体的语言去应对,想方设法表明你的立场,并坚持自己的初衷。切忌不辞而别,那是极其不负的行为,会造成非常不良的影响。

在上司对离职的原因进行询问时,如果你直言“公司太差劲”,“同事有问题”,“老板太过分”,这无疑是极其伤和气的。但倘若从职业规划和个人事务出发进行叙述,就会显得容易接受许多。例如:“我发现自己更适合某某工作”,“我想打造一款产品来实现自己的理想”,“我需要到其他城市打拼来缓解房贷带来的经济压力”等。一个足够打动人的理由可以消弭离职带来的绝大部分尴尬。

  三、尽心尽力完成工作交接。

当你决定离职,不只是影响自己,还包括主管与同事,甚至也会对部门工作气氛有影响。当主管知道你的决定后,接下来便是和他讨论什么时候该让同事知道,以及交接的细节。如果公司平日便有严谨的职务代理人制度,交接过程会容易一些。

在和主管谈妥了具体离职意向并征得同意之后,就应该开始着手交接工作。将未完成的工作事项列出清单,归档公事文件,更新联系对象档案,别忘了把电脑里的私人邮件和文件删除干净。

还需要按《离职员工交接手续表》《工作交接明细表》和《物品交接单》内容依次交接,财务部结清借款后,经交接双方和部门领导签字确认后,交接工作方视为完成。

在公司还没找到合适的接替者的时候,你应该一如既往地做好本职工作,站好最后一班岗。而即使在接替你的人来了之后,你仍必须将手头的工作交接完毕才能离开公司,以尽到自己的最后一份责任。另外,要主动给接任的新人留下联系方式,表示随时愿意为他做进一步说明和帮助。

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四、完善离职手续

在离职手续办完后,请人力资源部开出《解除劳动合同证明》,《解除劳动合同证明》是您到下一个新单位需要的,只要是正规大单位,一般都会要求出具的,有备无患。

转出人事档案、集体户口、党组织关系、工会组织关系。

转出养老保险、医疗保险、住房公积金。

五、和同事温暖告别。

离职当天,千万别偷偷摸摸地走人。和办公室里的每个人一一道别,感谢每一个帮助过的你的同事。一起吃个饭、送点小礼物都是错的。

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