经常使用办公软件的伙伴们，你是否苦于超多的任务量和低效地工作呢？你是否因为需要整理办公数据而被迫经常加班呢？有时候，我们宁愿吃工作的苦，也不愿意吃学习的苦——结果就是：效率像蜗牛，工作堆成山，压力山大啊。
今天我们分享的Excel话题是“条件格式”——简单来说就是：根据设定的条件，快速标记出我们需要的数据（触发制定条件，执行设定格式）。在这个信息化的时代，还在苦苦地用肉眼对着Excel表格找数据的人，是不是很傻很天真？
话不多说，进入正题。我们还是通过案例来讲解：
1、员工生日提醒设置下图中E列和F列分别对应员工姓名和出生日期，要求标记出当月过生日的员工。看下图演示：
步骤：择好需要进行标记的列（这里是F列），开始，条件格式，新建规则，使用公式确定要设置格式的单元格，在新建的条件格式里输入公式=month($F1)=month(today()),然后选择一种需要标记提醒的颜色（案例中是红色）。
公式解释：month($F1)=month(today())
month函数，判断F列中日期所在的月份。如month(F1)就是month(1997-1-10)，因为日期1997-1-10月份是1月，所以month(1997-1-10)结果就是1。
today()函数提取当前日期（例如本案例动画演示时的当前日期为2019-4-28），所以today()的结果就是2019-4-28，于是month(today())的结果就是4.
进一步来说，month($F1)=month(today())的意思是员工生日的月份如果等于当前月份，就自动执行所选择的颜色（填充为红色）。
生日提醒方法拓展：
除了判断当前月过生日员工，还可以根据需要筛选指定月份过生日的员工，看下图演示。这个条件格式的公式当成作业留给大家，欢迎加入讨论。（月份所在的单元格为H7）
将周末值班的人员信息标记红色背景：
步骤：选中A列和B列需要进行标记的区域，开始，条件格式，新建规则，使用公式确定要设置格式的单元格，在新建的条件格式里输入公式=mod($B2,7)<2,然后选择一种需要标记提醒的颜色（案例中是红色）。（还可以输入什么公式呢？欢迎加入讨论）
刚才标记的周末值班的人员信息，我们来验证一下对不对，看演示：
步骤：选择C列，在编辑栏输入公式=text(B2,"aaaa")，Ctrl 回车批量填充公式，结果出现。（验证完全正确）
公式解释：=mod($B2,7)<2。mod函数是求B2除以7的余数，余数小于2（就是0和1）对应的是周六和周日，为什么是这样呢，这就要说一下，日期其实就是数值（1900年1月1日对应的数值是1，1900年1月2日对应的是2，以此类推2019年5月23日对应的就是43608，可以输入一个日期，然后将单元格格式调整为常规进行验证，也可以进行逆向验证，即输入数值，然后调整为日期格式）。
利用余数获取周六和周日是个冷僻的知识，这可相当于Excel里的奥数知识哦，往往能达到出其不意的效果。
更多判断星期几的方法参考链接：
「收藏」用Excel批量判断星期几的5种方法，你未必会哦
3、合同到期提醒公司规定，合同到期前40天，由行政部组织相关部门讨论并报请董事会合同续签事宜。
我们需要做的就是：找出到期日期距离今天40天之内的合同。
看演示：
步骤：选中C:E列需要进行标记的区域，开始，条件格式，新建规则，使用公式确定要设置格式的单元格，在新建的条件格式里输入公式==$E2-TODAY()<40,然后选择一种需要标记提醒的颜色（案例中是红色）。（还可以输入什么公式呢？欢迎大家讨论）本案例制作日期为：2018-9-4，大家在实际操作中输入公式不会影响演示效果。
公式解释：=$E2-TODAY()<40，这个公式的意思就是公司规定翻译成Excel语言， 即合同到期日期（E2）距离当前日期小于40天。公式还可以换个写法吗？试一试吧。
4、隔行填充颜色下图演示的是隔7行填充黄色背景的效果：
选中A:C列需要进行标记的区域，开始，条件格式，新建规则，使用公式确定要设置格式的单元格，在新建的条件格式里输入公式=MOD(ROW(),7)=2,然后选择一种需要标记提醒的颜色（案例中是黄色）。
公式解释：row()函数是提取当前单元格的行号，如row(A2)的结果就是2，MOD(ROW(A2),7)的意思就是求2除以7的余数，结果就是2，所以公式=MOD(ROW(),7)=2就在A2单元格所在的行触发了条件格式（填充被黄色背景）
方法总结：公式=MOD(ROW(),7)=2是个通用公式，如果想隔4行填充填充颜色就将公式里的7改为4，如果想在区域表格第3行显示填充色（或者其他格式）就将公式里的2改为3.
隔行填充颜色的方法扩展：
表格太大，数据太多，如何防止看错行，只需1秒钟？
条件格式加餐：表格里的数据该怎么演示？1、用“数据条”展示销售额统计表
经过处理后的数据更直观，能够反映销售额对比情况。
操作步骤：选中表格，开始，条件格式，数据条（根据需要进行选择）。点击“其他规则”
2、用“图标集”展示销售任务完成比例
阴影部分的面积越大，比例越高（可根据实际情况设置）
操作步骤：选中表格，开始，条件格式，图标集（根据需要进行选择）。点击“其他规则”
3、用“色阶”展示各城市全年最低温度报表
温度越高，颜色越暖，让温度更有“温度”。
这些颜色不想要了，怎么办？——清除规则
操作步骤：
条件格式，清除规则，根据需要选择“清除所选单元格的规则”或“清除整个工作表的规则”。见下图：
别人一会就能完成的工作，你还辛苦加班搞了几天才完成，老板看了之后，是该夸你，还是该吵你？
Excel是一款非常强大的数据处理软件，早学习，早受益。今天我们展示的只是冰山一角，更多内容，欢迎大家的持续关注。Excel的强大之处，时刻体现着时间管理的要点：
用高效率的方法，做高价值的事情，优先考虑高价值，在行动中保持二者的平衡。关于这个问题，“元芳”你怎么看？
今天你学会了吗？希望你能举一反三、灵活掌握。
你还有其他的方法吗？欢迎在留言区和我们一起讨论交流。
也欢迎写下你的疑问，我们再做进一步解答。
Excel办公精英，希望你每天都有收获。
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