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以下文章来源于数据分析就用Excel ,作者EH看见星光

数据分析就用Excel

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昨个在EH论坛里有个朋友问了一个问题,大意是Excel能否制作忽略隐藏行、且随行数增减自动变更的序列号?

简而言之就是下面动图酱紫的啦。

excel表格如何自动调序号(EXCEL表格序号全自动)(1)

无论增加、删除还是隐藏记录行,序号都自动更新~是不是有点小炫酷呢?

其实实现起来并不复杂。

下面我们就来分享下如何设置酱紫的序列号。

首先是一份素材,如下图所示的一张表格。

excel表格如何自动调序号(EXCEL表格序号全自动)(2)

步骤1:

鼠标点击数据区域的任一单元格,按下快捷键<Ctrl L>,将数据区域转换为【表】

此时系统会弹出【创建表】对话框,根据实际情况勾选【表包含标题】

excel表格如何自动调序号(EXCEL表格序号全自动)(3)


步骤2:

在A2单元格输入一下公式

=SUBTOTAL(103,B$2:B2)

由于数据区域已创建【表】,A2输入后的公式,系统会自动填充至数据的尾行,且当B列有新数据输入时,亦会在A列自动填充对应的函数公式。

公式的意思是统计B$2:B2单元格区域可见的非空单元格的个数。

B$2:B2部分,利用绝对引用和相对引用,实现当公式向下填充时依次变为B$2:B3、B$2:B4,即SUBTOTAL函数的统计区域自动扩展至当前行所在位置。

SUBTOTAL第1参数使用103,意思是汇总方式执行COUNTA函数,即计算区域中可见的非空单元格的个数,忽略手动和筛选隐藏的记录行。

打完,收工。

你也动手试试吧~

图文制作:看见星光


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