私信回复关键词【学一招】,一次性获取Excel小技巧合集助你成为高效职场人,今天小编就来说说关于excel怎么进行降序排序?下面更多详细答案一起来看看吧!
excel怎么进行降序排序
私信回复关键词【学一招】,一次性获取Excel小技巧合集!助你成为高效职场人!
老板布置同样一个任务:
整理公司全体员工工资,分部门、从高到低排序。
不会用排序的人:
手动查找部门,一条一条地复制粘贴。
找一条大概需 30 秒,我司一共 200 人,6000 秒,做完也就两个小时嘛~
汇总起来,点个【降序】!
哦豁,顺序又乱套了。
会用排序的人:
点点鼠标,敲敲键盘,5 秒搞定!
01按颜色排序
如果每个部门的颜色都是一样的,就可以直接按照颜色进行排序。
步骤也很简单:
选中部门所在 A 列,在【数据】选项卡中点击【升序】。
搞定!
或者按【Ctrl L】,将表格转换为智能表格。
直接在部门一栏选择【按颜色排序】,选择「单元格颜色」或「字体颜色」。
02多条件排序
那,在按部门排序的情况下,再加上一个条件:按工资从高到低排序。
怎么破?
没关系~小 E 来帮你!
有多种限定条件的情况下,我们只用先将各个条件拆解,再用多条件排序一下就可以啦~
具体操作如下:
❶ 选中「基本工资总额」所在 F 列,在【数据】选项卡中点击【排序】。
❷ 「排序」页面中点击【添加条件】,添加一个「次要关键词」,在「列」中选择【基本工资总额】。
主要和次要的区别在于:关键词的等级越高,越优先进行排序。
也就是说,表格会先按部门排序,再按基本工资总额排序。
❸ 将次要关键词中的「次序」列改为【降序】,确定。
这样就搞定了~
私信回复关键词【学一招】,一次性获取Excel小技巧合集!助你成为高效职场人!