#创作挑战赛#在职场中我们见过许多部门负责人与分管副总闹意见。搞得总经理非常头疼!因为部门负责人的选拔原则上是分管副总或总经理提名,总经理办公会表决通过。如果在具体工作中分管副总感觉这个负责人不称职,就不能随便免去职务,还要通过总经理办公会决定。但每年的人事任免分定期和不定期,非特殊情况一般是不会临阵换将的。所以不论大小公司就出现了“好提难免”的现象。另外部门负责人与分管副总配合的是否默契也是考验这位部门负责人工作好坏的一把尺子。你还便说真有这种工作五年都没有一点意见的。我从他们的工作过程总结出五条沟通方法,你学会了将终身受益:
一是分管领导安排的工作不折不扣的执行;但在具体执行的过程中要随时随地向分管领导汇报沟通,灵活机动的进行适当调整,才能圆满完成任务。实际上分管领导安排的工作都是还没有具体落实的计划,但是在具体落实的过程中一定要边执行边调整。这是积极配合分管领导工作的重中之重!就是因为这一点的主动权在部门;所以有些部门经理如果对分管领导有意见就按他说的去严格执行,其结果可想而知。工作不但没有落实好,还有可能给公司造成严重损失。这些责任谁担?就是分管副总。原因很简单是他安排的,部门不折不扣的执行了,所以就不用承担责任。实际上这就是部门不去主动沟通、积极配合分管领导工作而导致的结果。隐形的罪魁祸首就是部门经理。他用这种卑劣的手段既害了分管领导,也害了公司。最终是没有好结果的。
二是一定要做到早请示晚汇报。当然这不是一个固定的流程。但是如遇到公司重大事情发生以后,这一个阶段就需要部门经理积极地与分管副总沟通协调。特别是分管副总分管的其它部门或单位有事,就更应该去积极帮助领导出主意想办法;甚至调动本部门职员去配合工作。争取用最短的时间把问题解决掉,把公司损失降到最低。
三是经常提醒分管副总所分管的其它部门的外界反响。有助于领导及时采取补救措施。这一点很重要。因为分管副总分管的不是你一个部门,有时候你能听到外界对这些部门的反应。那就及时地汇报给领导,以便领导做出调整决策。有的人认为这样做不是给领导打小报告吗?这不是你职责范围的事。这就要求权衡利弊后才能汇报。千万不要做那些害人害己的事。如果你做的是:为挽回公司损失、挽回分管领导名誉的好事那就坚决做!分管领导会感激你一辈子的。你也因此会得到管理层的一致称赞。
四是在向分管领导汇报完工作后,如果觉得领导有时间,那就不要急着离去。要经常性的聊一聊公司其它事情。因为分管领导也需要其它内外信息,帮助他去有效判断自己以及其它管理层领导工作业绩的好坏。同时这也是拉近自己与领导之间距离的机会,让自己更加贴近领导,如能达到无话不谈时就说明你与领导的沟通完美了!那你以后的工作一定会顺风顺水!
五是在会议上如果觉得分管领导的发言切中要害,具有可操作性,那就要毫不犹豫的力挺领导。间接地帮助领导完成心愿、树立威望。这可不是拍马屁!这叫抓住机遇,迎难而上!当然你做为部门负责人发言一定要有理有据,不能为了力挺领导说出一些不负责任的话;甚至闹出笑话就得不偿失了。
总之,如果你能应用好上述五条与领导沟通的方法。估计你管理的部门业绩也是很不错的。上面有分管领导爱护你,下面有职员支持你。你还有什么可担心的,那就把全部心思都用在提高业务水平上吧!不出预料的话:当分管领导升职后,那个位置就是你的------
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