大家好,今天我们来说说工作中使用率最高的office三件套——Word、Excel、PowerPoint,聊一聊它们通用的快捷键~

一、office快捷操作

1、快速新建文档

如何快速打开Office办公软件呢?这涉及到快捷键的设置操作,通过右击新建虽然也可以,但是快捷键会让你的操作看起来更专业~

点击要设置的office软件,右键选择【属性】——【快捷方式】,将鼠标移动到【快捷键】位置。

按下Ctrl键,会自动出现【Ctrl Alt 】,这里再同时按住E键,表示Excel的快捷打开方式,设置完成应用就可以了。

学会键盘快捷键(高手从不用鼠标)(1)

2、F12-另存为

普通人想要另存文件,是怎么操作的?选择【文件】——【另存为】——【浏览】,才打开了另存为页面。

而高手一个【F12】就直接打开了,对一些用户来说可能使用率并不是那么高,但是减少了好几个操作步骤呢,记下来~

学会键盘快捷键(高手从不用鼠标)(2)

3、Alt-导航键

在office三件套中按一下Alt键,功能区的选项卡会显示不同的大写字母,快速访问工具栏周围则会显示数字,我们按下相应的按键,就可以进入选项卡或快速访问对应功能了。

进入选项卡后,每个功能按键周围又会显示不同的数字字母组合,再按下执行功能或进入下一级菜单。

例如“设计”对应的G,就可以按【Alt G】快速实现。

学会键盘快捷键(高手从不用鼠标)(3)

二、office常用快捷键

1、打开文档

如果想要快速打开其他文档,就可以使用【Ctrl O】组合键,和我们选择【文件】——【打开】的效果是一样的。

学会键盘快捷键(高手从不用鼠标)(4)

2、保存文档

这个相信大家都非常熟悉了,Ctrl A/B/U/I/E/R/L/Z/Y我们都可以不提,但是【Ctrl S】你是不是就按两下,绝对是个好习惯!

小编就有一个强迫症,只要稍微有点改动就必须按【Ctrl S】保存,比自动保存到本地和云端还要让人安心!

学会键盘快捷键(高手从不用鼠标)(5)

3、关闭文档

我们除了使用快捷菜单关闭文档,还可以使用快捷键【Alt F4】进行关闭文档的操作,在标题栏空白处单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中就可以看到“关闭”菜单项~

学会键盘快捷键(高手从不用鼠标)(6)

以上就是今天的内容啦,记住这些office的通用快捷操作,保证大家的制作效率翻一番~

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