欢迎关注微信公众号“三言会计”,获取更多高频知识点整理和免费课件~【知识点16】会计账簿的登记要求
【基本知识】
1.记账凭据:登记会计账簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内。账簿记录中的日期,应该填写记账凭证上的日期;以自制原始凭证(如收料单、领料单等)作为记账依据的,账簿记录中的日期应按有关自制凭证上的日期填列。
2.墨水颜色:防止涂改,登记账簿必须使用蓝黑墨水或者碳素墨水,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。
使用红墨水记账:
(1)按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录;
(2)在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数;
(3)在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额;
(4)根据国家统一的会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录
3.空行空页
(1)会计账簿应当按照连续编号的页码顺序登记。
(2)记账时发生错误或者隔页、缺号、跳行的,应当在空页、空行处用红色墨水画对角线注销,或者注明“此页空白”、“此行空白”字样,并由记账人员和会计机构负责人(会计主管人员)在更正处签名或者盖章。
4.结出余额
(1)凡需要结出余额的账户,结出余额后,应当在“借或贷”等栏内写明“借”或者“贷”等字样,以示余额的方向;
(2)没有余额的账户,应在“借或贷”栏内写“平”字,并在“余额”栏“元”位处用“θ”表示。现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。
5.过次承前
每一账页登记完毕时,应当结出本页发生额合计及余额,在该账页最末一行“摘要”栏注明“转次页”或“过次页”,并将这一金额记入下一页第一行有关金额栏内,在该行“摘要”栏内注明“承前页”,以保持账簿记录的连续性,便于对账和结账。
6.更正
账簿记录发生错误,不得刮擦、挖补或用退色药水更改字迹,而应采用规定方法更正。
【最爱考】
考试中此知识点的题目大多为对该知识点的简单复现,大家稍加记忆即可。
【实践出真知】
1.(多选题)会计账簿的登记规则错误的有( )。
A.以自制原始凭证作为记账依据的,账簿记录中的日期,应该按有关自制凭证上的日期填列
B.多栏式账页中登记减少数可以使用红色墨水
C.在登记各种账簿时,应按页次顺序连续登记,不得隔页、跳行
D.对于没有余额的账户,应在“借或贷”栏内写“θ”表示
正确答案:BD
答案解析:选项B,在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数时可以采用红墨水;选项D,对于没有余额的账户,应在“借或贷”栏内写“平”字,并在“余额”栏“元”位处用“θ”表示。
2.(多选题)下列选项中,符合登记会计账簿基本要求的有( )。
A.红色墨水画对角线注销空行,并由记账人员在更正处签名或者盖章
B.账簿记录发生错误,不得刮擦、挖补或用退色药水更改字迹
C.红字冲账的记账凭证,冲销错误记录时可以使用红墨水
D.应使用圆珠笔登账
正确答案:BC
答案解析:选项A,记账时发生错误或者隔页、缺号、跳行的,应在空页、空行处用红色墨水划对角线注销,或者注明“此页空白”或“此行空白”字样,并由记账人员和会计机构负责人(会计主管人员)在更正处签章;选项D,登记账簿必须使用蓝黑墨水或碳素墨水书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)。
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