学籍档案是从高中或中专开始就有记录的文件资料汇总,里面记载着我们个人学习真实经历,后期想要办理人事档案的相关手续都是需要提供我们的学籍档案的,学籍档案是属于我们人事档案中重要的一环。但是还有很多人在毕业时没有处理好自己的档案,随意地存放个人档案,导致时间一长就不知道自己的档案存放在什么地方。如果出现这样的情况,我们应该尽快去寻找档案,因为丢失的时间越长,找回档案的机会就越小。下面就来告诉大家档案查询的方式,希望大家可以找到自己的档案。
哪些机构可存放毕业生档案
(1)县级以上(含县级)人社部门所属公共就业和人才服务机构,以及经人力资源和社会保障部门授权管理流动人员人事档案的机构,可保管在非公单位就业和离校未就业的高校毕业生档案。
(2)在机关、国有企事业单位就业的毕业生,档案由单位保管。
档案查询的方式
我们进行档案查询的方式通常是根据自己的情况在网上查询档案存放可能性比较高的官方网站,找到官方咨询电话进行咨询;另一个也可以通过就读过的学校和就职过的公司进行电话咨询和查线索。如果自己有空余时间,而且地点也不太远,可以自己带上有效证件去实地直接去进行咨询和查找。
档案可能在的几个地方
(1)我们在毕业的时候,最有可能托管档案的地方,就是我们生源地的人力资源中心。因为这种存放方式不仅仅是学校建议的存放方式,也是社会人士建议的存放方式。如果没有进入国企或事业单位,档案一般是去了自己的生源地。因为学校会主动地将个人档案调转到我们生源地的人才交流中心进行保管,所以我们可以去这个地方查询一下档案是否存放在那儿,一般情况下是可以找到自己的档案。
(2)如果我们毕业时间不长,也可以到学校找一找,因为有可能毕业学校的老师还没有处理,毕业生太多还没有及时将档案转出去,或者是因为一些其他的原因把档案留在学校里进行管理。如果学校没有个人档案存放,我们也可以根据档案调转记录查询现在的档案存放地点,也就是顺着这些线索去查询,应该可以找到档案存放地点。
(3)如果我们在毕业的时候进入了私企,私企不具备档案管理资格,档案可能转到工作地的人才交流中心,我们可以去这个地方进行查询。
(4)如果我们毕业时进入国有企业或事业单位工作,学校就会将我们的档案调转到国有企业进行保管。这种情况也并非没有可能,因为国有企业毕竟是具备档案管理资格的。
一般而言,上述几个地方是可以查询到自己的档案。如果真的找不到自己档案的朋友,那么你的档案基本确认丢失了,档案丢失建议尽快去办理档案补办手续。如果还有档案问题不知道如何解决或者在查询/补办档案时遇到困难,可以在下方评论区留言或咨询帮帮团。
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