上周又加班了，一直加班了2个小时，就因为领导对文件的名称不满意要批量修改。我是做项目工程的助理，日常要处理很多项目上的文件，往往甲方的要求也苛刻，有的时候需求批量修改文件名部分字段。我对电脑也不是很精通，本来就是文科生，我只能按要求一个一个的手动修改。
渐渐地我学习了一些职场技巧，比如表格的公式，快捷键，还有一些好用的办公软件。这些都让我的工作效率大大提升，也不用加班处理了。这些职场技巧都是需要慢慢累积，我一般找那些简单易操作的先尝试，在我看来有些花费的技能是必须的，比起花费自己的时间是更加值得。我把加班的时间用来陪家人或是在其他方面提升自己都是更加有价值和回报的。
今天分享一个我自己用了1个多月的小工具软件，主要是用于批量修改文件名部分字段。
需使用的软件工具：优速文件批量重命名
软件下载地址：https://www.yososoft.com/download/YSRename.exe
具体的操作很简单，只要3步就能完成，而且可以终身使用。刚好有个案例，大家可以跟着我一起学习操作。我有一批设备的报价文件，命名的规则是“小区名称-设备”，以新城花园小区为例，总共3种设备。但是现在要求小区名称要加上期数，而且现在涨价的设备要在之前加“涨价”，变成“新城花园2期-涨价净水设备”。
第1步，下载安装“优速文件批量重命名”软件工具，打开后登录。点击左上角蓝色按钮【添加文件】，将需要批量修改的文件导入。
第2步，文件导入后，在界面左侧设置。文件名的命名方式选择“替换”，查找内容为：你想批量修改的文字，我的案例是“新城花园-”，替换内容就是要修改的内容，我的案例是“新城花园2期-涨价”。设置完后可以在右侧实时看到修改后的文件名称，有问题可以及时调整。
第3步，预览没问题后，点击右侧红色按钮【开始重命名】，3秒后，界面有提示框出现，点击【确认】表示已经批量操作成功。
通过以上案例，我们可以批量修改不同文件名称中的部分字段。如果是要统一修改成一样的名称，可以在文件名的命名方式选择“自定义”，那样就可以直接操作了。这个批量操作对于照片和视频也是同样适用的，简单易操作应用场景广，有这方面需求的伙伴可以尝试。
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