大家好,我是Excel大全,头条号原创作者。每日分享实用的Excel小技巧。

我总结了7点小技巧,献给Excel初学者们,希望能帮大家养成良好的数据习惯。

如何恢复前一天保存的excel(给Excel新手的7个建议)(1)

  • 拒绝合并单元格;
  • 拒绝使用名词缩写;
  • 统一日期格式;
  • 数据和单位分离;
  • 不实用毫无意义的空格和空行;
  • 保护工作表中的公式;
  • 数据备份以及另存为PDF格式;

之前,我分享了:

「给Excel新手的7个建议」之拒绝合并单元格!

「给Excel新手的7个建议」之拒绝使用名词缩写!

「给Excel新手的7个建议」之统一日期格式!

「给Excel新手的7个建议」之分离数字和单位!

「给Excel新手的7个建议」之不使用多余的空格和空行!

「给Excel新手的7个建议」之保护工作表中的公式!

这期,我就和大家分享,如何进行备份数据与另存为PDF?

如何恢复前一天保存的excel(给Excel新手的7个建议)(2)

07 如何数据备份与另存为PDF

80后的小伙伴们,应该还记得Windows那时不时的蓝屏吧。

试想下,辛辛苦苦码了半天的数据,蓝屏了,啥感觉!?

虽说现在Windows稳定多了,但,总得防着万一不是?

很多职场老手,一直保持着一个良好的习惯,那便是随时存盘、随时存盘、随时存盘!!!

也不费事,一组快捷键瞬间搞定<Ctrl> S,菜单中的保存。

Excel中,还有一个地方,可以设置下,那便是自动保存时间间隔,如下所示:

如何恢复前一天保存的excel(给Excel新手的7个建议)(3)

重要数据编辑好后,那,该怎么发给客户呢?

直接发送Excel文档吗?好吧,也行,只是显得不够专业不是!

重要表格数据发布前,建议导出为PDF格式,这样,别人只能看,不能直接改。

如何恢复前一天保存的excel(给Excel新手的7个建议)(4)

当然,也可以在另存为功能中选择PDF格式,如下所示:

如何恢复前一天保存的excel(给Excel新手的7个建议)(5)

好了,这期就到这,下期,我将分享常用的批量处理数据的小技巧,敬请期待。。。

往期推荐:

「给Excel新手的7个建议」之拒绝合并单元格!

「给Excel新手的7个建议」之拒绝使用名词缩写!

「给Excel新手的7个建议」之统一日期格式!

「给Excel新手的7个建议」之分离数字和单位!

「给Excel新手的7个建议」之不使用多余的空格和空行!

「给Excel新手的7个建议」之保护工作表中的公式!

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