一、秘书职业的社会属性,今天小编就来说说关于秘书学出来有什么就业方向?下面更多详细答案一起来看看吧!
秘书学出来有什么就业方向
一、秘书职业的社会属性
人类社会劳动分工划分为各种职业,秘书职业是社会劳动分工之一。
秘书职业分为文字秘书、事务秘书、生活秘书。这里特指从事文字写作的秘书。
社会对秘书职业的需求有三个领域:一是企业(各行业的大中小型企业)的综合部设有秘书岗位;二是政府机关(各级政府机关)的办公室设有秘书岗位;三是社会机构(各类社会机构)的办公室设有秘书岗位。其中,在企业的岗位名称,有的称为董事长秘书、董事长助理、综合部秘书等
秘书的岗位职责主要有三项:
——办文,即从事一个单位的日常公文写作,撰写各种公文;
——办事,即处理一个单位的相关行政事务,主要是为单位领导团队尤其是主要领导提供公务活动服务,包括传递和反馈信息、协调处理相关事务、对外公关等。
——办会,即安排一个单位的会务工作,包括制定会议方案、制发会议通知、组织会议等。
上述三项职责的核心是“服务”,即为单位领导团队服务、为各个部门服务、为基层服务。具体职责内容,在各类单位有具体的细化规定。
二、秘书职业需要的综合素质和综合能力
秘书岗位的属性,既非业务工作,也非技术工作,亦非管理工作,它是以脑力劳动为主、为单位领导团队服务的一项综合性工作。因此,秘书岗位需要综合性知识和综合性能力。主要有三方面:
一是需要熟练掌握公文写作方法知识,具备很强的公文写作能力。要掌握数十种公文写作方法知识,具备熟练撰写单位需要的所有公文写作能力,并且能够为单位的公文管理提供指导。
二是需要比较厚实的人文知识储备,具备较高的思想水平。要熟悉哲学、经济学、法学、形式逻辑学、管理学、沟通学、市场营销学、现代汉语、文学、商务礼仪等社会科学基础知识,形成较强的宏观意识、管理意识、逻辑思维意识,具备较高的观察、分析、归纳、综合、判断事物的能力。
三是需要熟悉本单位(企业、政府机关、社会机构)的基本业务知识和运行过程,熟悉日常运行信息,熟悉与本单位相关的行业法规,熟悉与本单位相关的行业发展信息(国内国际),具备熟练运用上述信息支撑公文写作的能力。
只有在上述三方面具备比较深的知识底蕴和能力,加上具有优秀的人格,才适合从事秘书职业。
三、秘书职业的就业和发展前景
1.从总体上看,秘书职业的就业前景相对比较宽,因为各行业的大中小型企业、各级政府机关和各类社会机构都设有秘书岗位,从这个角度看应该说潜在市场需要比较大。
2.但是,各类单位之间的秘书薪酬和待遇、职业前景差异很大。大型国有企业和大型民营企业的薪酬和待遇水平比较高,且工作相对稳定,有比较宽的成长空间;而中小型民营企业的薪酬和待遇水平比较低,且工作不稳定,几乎没有成长空间;政府机关的薪酬和待遇水平比较高,且工作稳定,有一定的成长空间。当然,在地域之间也存在比较明显的差异,发达地区高于欠发达地区。
3.对于在校的秘书专业大学生来说,首先要认识到秘书职业是个比较特殊的职业,对于从事秘书工作的人有特殊的比较高的素质和能力要求;其次,必须围绕秘书职业需要把理论知识学透学精,包括基础课和专业课都要真正掌握知识体系,而非死背概念;再次,在校期间就要掌握或基本掌握实际写作公文的能力,起码能够比较熟练地撰写十几种常用公文。如果清醒地认识到了这三点,并且真正能够做得到,那么,从事秘书职业就一定能够找到理想的秘书工作,也一定会有非常好的发展前景。否则,只是秘书专业的大学生而已,当然也不适合从事秘书职业的。
4.对于学秘书专业的一本大学生也好、二本大学生也好,包括考研,学历不是最重要的,最重要的是所掌握的秘书专业知识能力水准达到什么层次,或者说达到什么程度。如果达到了具备较深厚的综合素质和较强的公文写作能力,那就是优秀秘书人才,这样的人才在市场上必然抢手,自己也会找到从事秘书职业的宽广平台。如果综合素质和公文写作能力的水准平平,那就不符合市场需要的秘书职业标准,即使读研了也不可能找到理想工作。所以,学秘书专业的大学生,关键是在校的四年期间,把秘书职业需要的知识体系学明白,并且具备较强的实际工作能力,这是唯一正道。
我从事二十年秘书职业,曾任县、市、省三级电信企业秘书。上述三方面是我的职业经验,也是从事大学生就业指导的体会,供大学生朋友参考。
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