如何用Excel制作一份动态考勤表?今天小编来给大家讲解一下具体的操作方法,快来和我一起学习一下吧!

考勤表怎么做才是正确的(考勤表这么做简单到没朋友)(1)

工具/原料

电脑(任意型号都可以)

Excel(本案例使用版本为Excel 2016)

例题题目

如下图所示,是一份动态考勤表,在上方选择考勤月份,下方的日期和星期就会自动更新:

考勤表怎么做才是正确的(考勤表这么做简单到没朋友)(2)

方法与步骤

步骤1、打开一份空白的Excel表格,如下图所示:

考勤表怎么做才是正确的(考勤表这么做简单到没朋友)(3)

步骤2、首先需要在表格里建立考勤表的基本框架,如下图所示:

考勤表怎么做才是正确的(考勤表这么做简单到没朋友)(4)

步骤3、在空白单元格AK3:AK14内输入2020年1-12月的年份 月份,如下图所示:

考勤表怎么做才是正确的(考勤表这么做简单到没朋友)(5)

步骤4、将鼠标放在C2单元格上,然后依次操作:【数据】---【数据验证】---【数据验证】,如下图所示:

考勤表怎么做才是正确的(考勤表这么做简单到没朋友)(6)

步骤5、在【数据验证】对话框的【验证条件】处选择【序列】,【来源】选择刚刚输入好的年份 月份单元格区域“=$AK$3:$AK$14”,如下图所示:

考勤表怎么做才是正确的(考勤表这么做简单到没朋友)(7)

步骤6、将C2单元格内的数据格式更改为:yyyy"年"mm"月",这时月份下拉菜单就制作完毕了,如下图所示:

考勤表怎么做才是正确的(考勤表这么做简单到没朋友)(8)

考勤表怎么做才是正确的(考勤表这么做简单到没朋友)(9)

步骤7、在D3单元格输入:=C2,如下图所示:

考勤表怎么做才是正确的(考勤表这么做简单到没朋友)(10)

步骤8、在E3单元格输入:=D3 1,如下图所示:

考勤表怎么做才是正确的(考勤表这么做简单到没朋友)(11)

步骤9、选中E3单元格,向右填充公式,如下图所示:

考勤表怎么做才是正确的(考勤表这么做简单到没朋友)(12)

步骤10、选中D3:AH3单元格区域,将其格式设为:dd,如下图所示:

考勤表怎么做才是正确的(考勤表这么做简单到没朋友)(13)

步骤11、在D4单元格输入:=D3,如下图所示:

考勤表怎么做才是正确的(考勤表这么做简单到没朋友)(14)

步骤12、在E4单元格输入:=D4 1,如下图所示:

考勤表怎么做才是正确的(考勤表这么做简单到没朋友)(15)

步骤13、选中E4单元格,向右填充公式,如下图所示:

考勤表怎么做才是正确的(考勤表这么做简单到没朋友)(16)

步骤14、选中D4:AH4单元格区域,将其格式设为:aaaa,如下图所示:

考勤表怎么做才是正确的(考勤表这么做简单到没朋友)(17)

步骤15、这时,只需要在C2单元格选择相应的月份,下方的日期和星期就会自动更新:

考勤表怎么做才是正确的(考勤表这么做简单到没朋友)(18)

END

总结

步骤1、打开一份空白的Excel表格

步骤2、首先需要在表格里建立考勤表的基本框架

步骤3、在空白单元格AK3:AK14内输入2020年1-12月的年份 月份

步骤4、将鼠标放在C2单元格上,然后依次操作:【数据】---【数据验证】---【数据验证】

步骤5、在【数据验证】对话框的【验证条件】处选择【序列】,【来源】选择刚刚输入好的年份 月份单元格区域“=$AK$3:$AK$14”

步骤6、将C2单元格内的数据格式更改为:yyyy"年"mm"月",这时月份下拉菜单就制作完毕了

步骤7、在D3单元格输入:=C2

步骤8、在E3单元格输入:=D3 1

步骤9、选中E3单元格,向右填充公式

步骤10、选中D3:AH3单元格区域,将其格式设为:dd

步骤11、在D4单元格输入:=D3

步骤12、在E4单元格输入:=D4 1

步骤13、选中E4单元格,向右填充公式

步骤14、选中D4:AH4单元格区域,将其格式设为:aaaa

步骤15、这时,只需要在C2单元格选择相应的月份,下方的日期和星期就会自动更新


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