日常工作中，如果你没有找到PPT的正确用法，就会让制作效率变低，本来只要几秒钟搞定的操作，非得折腾半天。
今天给大家整理了几个常见的低效做法，一起来看看你是不是也犯过同样的错误！
1.插入很多张图片到页面：一张一张插入
要把几百张图片一起导入到PPT页面中，而且每张图片单独一个页面。这时候如果需要每次新建幻灯片再插入图片，重复几百次下来我包你疯掉。
高效做法:
① 批量重命名图片：这个操作也很适合用在平常整理图片的时候。
选中第一张图片，Ctrl A全选图片；按F2输入想要命名的文字，再按Enter键，这样所有图片都自动连续编号了。
② 点击插入-相册-新建相册
选择【文件/磁盘】，全选所有图片，添加进来。然后点击创建即可。
2.占位符：一个一个手动删除
新建幻灯片后，如果有用不到的占位符，你是不是还在手动一个一个删除？
大可不必！！！
高效做法：
选中幻灯片，【开始】-【版式】-【空白】
或者直接新建一页空白版式的页面。【新建幻灯片】-【空白】
3.一键统一字体：一个一个更改
当你拿到一份用了N种字体的PPT时，想要统一一下字体？是不是还在一个一个更改？今天告诉你一个方法，只需几秒钟就能一键搞定。
高效做法：
点击【开始】-【替换】-【替换字体】
在打开的对话框”替换“栏中显示的是当前使用的中文和英文字体，”替换为“栏是想要更换的字体，在这里选择一个字体，点击“替换”按钮即可一键替换。
4.替换内容：一个一个更改
当我们拿到一个PPT，如果发现同一个文字或词语在文档中存在多处错误。如，文档中”文字“错误，需全部更改为”文案“。
你是修改一处之后，再一一复制、粘贴进行替换么？那你就out了！其实PPT中有更快捷的方法，它就是查找替换功能。
高效做法：
点击【开始】-【替换】按钮，打开”替换“对话框，在【查找内容】文本框中输入查找的内容（即文档中需被更改的内容），点击”替换为“按钮，在文本框中输入要替换的内容，然后点击”全部替换“按钮即完成全部更改。
以上今日给大家分享的几个PPT高效做法。希望能对大家日常做ppt在提升效率方面有所帮助。
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