论文每页单独编号怎么设置(Word文档如何正确设置论文的多级编号)(1)

导言:平时我们在写论文、做方案、制标书的时候,经常会用到自动编号功能,自动编号,顾名思义,就是自动给我们的内容编上序号,但是我们经常会遇到序号编错误,不同大纲级别的编号混乱不匹配的情况,所以有时候摒弃了这个功能,直接手动编号了。但是如果文档很长,不同大纲级别的序号很多,手动编号就会很麻烦,尤其是当修改了文档某一部分的时候,还要批量修改其他变动的地方。

本文将会详细解读如何正确地使用多级编号功能,实现文档编号自动化,建议收藏,反复学习。相信我,当你完全学会了本节内容后,你甚至会有一种“word在手天下我有”的感觉。


如下图所示文档(可私信回复关键词“自动编号练习”获取练习文档下载链接)

论文每页单独编号怎么设置(Word文档如何正确设置论文的多级编号)(2)

猛地一看,排版整齐,格式清晰,大纲明确,仔细一看却发现有两个重要的问题

问题1:编号没有链接到样式

论文每页单独编号怎么设置(Word文档如何正确设置论文的多级编号)(3)

问题2:采用的手动手动编号

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而这两个问题将会导致一个最容易抓狂的后果,比如我现在需要将第二章和第三章互换位置

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互换位置后,编号并没有自动发生变化,还需要手动修改,这只是三章而已,如果是三十章手动修改,那是一件极让人抓狂的事,所以为了保护你的眼睛和手指,你也要学会如何正确的设置word文档中的自动编号。


下面我们正式开始自动编号的学习

首先我们点击多级列表

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可能这会儿你有点懵,不是说好了多级编号吗,为什么不点编号,却点列表呢?

实际在word中,这个多级列表才是编号的终极管理器,好,我们继续,点击“多级列表”之后,我们点击下面的“定义新的多级列表”

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然后会弹出“定义新多级列表”的窗口

我们点击“更多”,这个窗口会出现更详细的设置

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点击更多后可以更详细的设置

接下来我们先设置1级编号

按照下图标注的顺序,或者可以参考下面的gif动图进行操作

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a.点击右边的“将级别链接到样式”,选择“标题1”;

b.输入编号的格式:在“1”的前后输入“第”“章”,变成“第1章”的格式;

c.此级别的编号样式:选择“一、二、三...”的中文数字样式;

d.设置所有级别,将所有的值设置为0

e.编号之后:选择“空格”(看具体的要求,这里按照模板,选择“空格”)

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窗口别关,我们继续设置2级编号

论文每页单独编号怎么设置(Word文档如何正确设置论文的多级编号)(13)

a.点击左上角的“2”,进入2级编号设置;

b.点击右边的“将级别链接到样式”-选择“标题2”;

c.点击正规形式编号;

d.编号之后:选择“空格”;

论文每页单独编号怎么设置(Word文档如何正确设置论文的多级编号)(14)

窗口别关,我们继续设置3级编号

论文每页单独编号怎么设置(Word文档如何正确设置论文的多级编号)(15)

a.点击左上角的“3”,进入3级编号设置;

b.点击右边的“将级别链接到样式”-选择“标题3”;

c.点击正规形式编号;

d.编号之后:选择“空格”;

论文每页单独编号怎么设置(Word文档如何正确设置论文的多级编号)(16)

窗口别关,我们继续设置4级编号(如果有4级的话)

a.点击左上角的“4”,进入4级编号设置;

b.点击右边的“将级别链接到样式”-选择“标题4”;

c.点击正规形式编号;

d.编号之后:选择“空格”;

论文每页单独编号怎么设置(Word文档如何正确设置论文的多级编号)(17)

论文每页单独编号怎么设置(Word文档如何正确设置论文的多级编号)(18)

点击确定

然后我们看到上方样式库标题1-标题4的样子发生了变化,在前面都增加了编号

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同时所有的大纲标题都已经应用了自动编号,只不过现在有手动编号,看着有点乱

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接下来删除手动编号

运用之前的《查找替换》系列课程所讲解的方法,批量删除各级标题中的手动编号,因为本文主要是自定义多级列表,所以查找替换不详细说明,可参考过往文章《查找替换》专题系列进行复习。

批量删除标题1的手动编号

论文每页单独编号怎么设置(Word文档如何正确设置论文的多级编号)(21)

如下图所示,标题1的手动编号已经删除了

论文每页单独编号怎么设置(Word文档如何正确设置论文的多级编号)(22)

批量删除标题2的手动编号

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如下图所示,标题2的手动编号已经被批量删除了

论文每页单独编号怎么设置(Word文档如何正确设置论文的多级编号)(24)

批量删除标题3的手动编号

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如下图所示,标题3的手动编号已经被批量删除了

论文每页单独编号怎么设置(Word文档如何正确设置论文的多级编号)(26)

此时文档的自动多级编号就已经完成了

我们既可以实现在导航窗格中拖动大纲标题,序号会自动编号

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同时,在文档中对任意文字应用标题样式,其他部分也会自动变化编号

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总结时间

今天主要讲述了在论文、方案、标书等长文档中,用自定义多级列表实现多级编号的自动化。不仅大大减轻了工作量,而且只要样式设置正确,编号就绝不会出错。而且当需要对文档进行范围移动、复制粘贴其他内容时,保证了编号的一致性。(可关注后,私信回复关键词“自动编号练习”获取练习文档下载链接)

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