在公文写作中，使用数字、数词是经常要用到的。可以说，公文比文学作品更多地用到数字、数词。因为，公文是应用性的文体，是用来办公务事的，所以少不了用到数字、数词。特别是一些具有统计意义的表述时，会大量应用数字、数词。如果运用不好，小则是使用不规范的问题，大则是数字差错，权威性也受到挑战。所以不能轻视。
下文虽然主要针对公文而言，其实，对所有的“文书”，包括企业、公司日常使用的文书都有普遍指导和参考意义，因为公文是最规范的法定文书，企业、公司作为一个经营单位，会更多的用到数字、数词，因此用到的机会也许会更多，所以建议“收藏”备用。
请“关注”职场文书写作，下面我们一起学习。常见的错误及其不规范使用情况有以下几个方面。
一、把阿拉伯数字与汉字数字小写混淆使用（干货收藏）
1、应该用阿拉伯数字用了小写汉字数字。公文中的发文编号、版头左上角的份数序号、印发日期和份数等，均应按规定使用阿拉伯数字！不能用小写汉字。如发文编号：xx[2018]12号，而不能写为xx[二O一八]十二号等。
2、应该用小写汉字的却使用阿拉伯数字。凡数字作为词素构成成固定的词、特定意义的词组、惯用语、缩略词或具有修辞色彩词句，或者表示星期、节日、纪念日、以及邻近的两个数字并列连用，表示概数时，应用小写汉字，例如“二万五千里长征”，不能写成“25000里长征”；“七.七卢沟桥事变”，不能写成“7.7卢沟桥事变”，不拿群众“一针一线”，不能写成“1针1线”；不能把“三二天”写成“32天”，如写成这样，不但不规范，甚至表述有误了。3、正文中的数字，除上述例外情况，均应使用阿拉伯数字。例如，出席今天会议的代表有860人，不能写成“八百六十人”。
3、带有“几”概数和约数字的表示约数,必须使用汉字。例如:十几天;几十年;一百几十次;几十万分之一等。
4、整数一至十,如果不是出现在具有统计意义的一组数字中,也可以用汉字。但要注意照顾到上下文的统一使用，决不能同一公文中不统一的情况。比如一篇公文中，一会写“7个人参加”，一会写“七个人参加”，这是不允许的。如:三个人;六本书;六辆车;写了七遍;十个百分点等等，只要前后统一也是可以的。
5、“一”和“两”的用法不同。第一、读数字时用“二”,如:“一二三四、零点2(0.2)、二分之一”;用作序数时,应当用“一”,例如:“第二、二哥、二层楼”。第二、与量词连用时应当用“两”,如:“两台空调”、两个月、两次”;第三、表示双方、两者时用“两”,例如:“定活两便、两全其美”;第四、表示约数或不确定的数字用“两”,例如:“过两天便去、果真有两下子、只说两句话”;第五、度量衡单位前一般用“两”,如:“两吨、两公里”;在“半、千、万、亿”前多用“两”,例如:“两半、两千、两万、两亿。
二、成文日期规范用法
公文成文日期到底该用阿拉伯数字还是应要用小写汉字？或者二者都可以用？这个问题历来使用有点混乱。从我国公文以前的使用习惯而言，用小写汉字使用比较广泛，且二者都有兼有。综观我国有关公文对日期使用的规范，不同时代版本有变化。例如《国家行政机关公文处理办法》（国发[2000]23号），对成文日期确定为使用汉字表述。
而在2012年执行至今仍在使用的《党政机关公文格式》则新规定，“印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年丶月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加印发二字”。可见，目前规范的用法是阿拉伯数字！例如成文日期：2018年10月18日，不写作“二O一八年十月十八日”。也不能省略写为：2018.10.18等方式。
三、数量词语表述或搭配有误
1、数词是表示数目的词。它主要有两个功能。一是表示数目的多少，如23人，22期。第二个功能是表示跟数量有关的先后顺序，如二哥、三哥、四哥等。数词很少单独使用，一般与量词使用。并往往组成一个句子成分。数词与量词结合使用时，要注意搭配得当。例如：一本簿，本是簿的计量单位，不能说一个簿。
2、倍数运用有误。主要体现在把“倍”与“番"的概念弄淆了。如“2017年XX公司产值为3000万元，2018年是6000万元，而前年是1500万元，去年比前年，翻了一番，今年又比去年翻了一番，比前年是翻了三番。翻两番是什么意思？翻三番是多少？翻四番呢？翻两番就是在原先的基础上翻两次倍，即为原来的4倍。翻番就是在原先基础上翻一倍，即乘以2。翻几番不同于翻几倍，而是在原先基础上乘以几个2，也就是说某数翻n倍等于某数乘以2的n次方。因此，翻三番等于原来的8倍，如翻四番呢？便等于原来的16倍了。
3、数字量化表述区间不清。如长者中，70岁以上的有90人，70岁以下的有65人。就属于表述不清的情况。在使用中，凡是要使用以上、以下这些界限时，一般应注明“包含或不含70岁”标注才是准确的表述。
阿拉伯数字与汉字大、小写数字对照表
四、可以灵活使用只要全文前后一致即可的情况。
1、前面曾谈到如表示约数“多、余、左右、上下、约”等字一般用汉字，但文中如有一组具有统计和比较意义的数字,其中既有精确数字,也有约数时,为保持文体的统一,其约数也可以使用阿拉伯数字:XX科研机构获全国性奖励十余项，获奖论文有三十多篇等。
2、标题有数字时应怎处理？一般用汉字小写数字。但可以根据实际需要和题目长短灵活使用阿拉伯和汉字小写数字。
3、尾数有多个零的整数值的表述法,可改写为以万、亿作单位。
如:10000000可写成一千万，但不能写成1千万等
还要注意的是用阿拉伯数字书写的数值不能断开换行，要写在同一行。
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