周末了,今天说说怎么才能真正高效地使用手账本。
最近一段时间,手账越来越流行了。尤其是在看了许多手账达人的手账本,更是直呼好看,希望自己也能成为一个手账达人。但是在买了手账本之后,却不知道该怎么记手账。在经历最初的冲动过后,手账本被扔在角落里吃灰。
我们不禁要问,记手账有什么好处?怎么才能记好手账呢?下面就来简单看一下。
记手账有哪些好处?好记性不如烂笔头,合理地使用手账能提高我们的效率
很多人不擅长做日程安排,每天要做的事情没有提前计划,总是被安排好什么就做什么。而一小部分习惯做日程安排的人,也只是将日程简单罗列,尤其是在面对突如其来的事情,只是将其见缝插针地安排进日程中。当一天的工作生活结束之后,却根本不知道自己做了什么。
还有一些人喜欢同时做很多事,也就是让大脑进行多线程任务处理。以为同时做很多事,在总消耗时间上是一致的。但是我们忽略了一个要素,就是大脑不擅长进行多线程任务处理。多线程任务看似消耗总体时间一致,但是由于不停地转换大脑思路,实际上还是要比单线程任务处理消耗的时间多。
也许你会说:“不对啊,我能同时做好几件事。”这不能说错,但是要想满足大脑进行多线程任务处理只能满足一个条件,那就是将下意识行为与有意识行为相结合。比如在吃饭的时候看报纸,吃饭是一种下意识的生理反射行为,不用花费过多的注意力便可执行。
如果我们不安排好一天要做的事,那么我们的效率会非常低下。如果我们把每天要做的事按照优先级划分好处理顺序,效率则会大幅提升。。
通过记手账能够促使我们思考问题
手账并不是单纯的记录,而是通过记录行为来迫使大脑思考。这个过程是把我们脑中网状的想法,按照树形结构,以线性方式叙述出来。在记手账的过程中,会要求我们仔细分析问题,从多个角度分析问题。
很多时候我们找不到问题的解决办法,是因为当时所处的环境以及认知局限了我们的思维。在过了一段时间之后,在通过回看手账中的内容,会有一种恍然大悟的感觉。就像苏轼说的:“不识庐山真面目,只缘身在此山中。”
手账能孕育创意
人脑在进化过程中形成了三套思考决策系统,其中一套是负责将信息收集起来之后,转入后台整理加工。等到这些信息被整理好以后,当大脑受到适当的外部环境影响,就会把这些信息调出来,从而产生对应的解决办法,这时创意就产生了。
在记手账时,将所有能够引起自己兴趣的东西记录进去。这个过程有点像过去农村的沤肥,我们把生活中的点滴记录起来的过程就是堆肥,在积累到一定程度之后,就会因发生质变。所谓创意就是旧元素的重新组合,生活中的点滴会引起思想上的质变。
记手账的方法在这里向大家介绍一个记手账的方法,一元笔记法。这个方法是日本作家奥野宣之发明的,这个方法很简单。你只要把所有感兴趣的东西统统记录到一个手账本中就可以了。
很多时候我们记不好手账是因为不知道该写什么,纠结于“等有好想法之后在记录吧”。结果时间一长,自己就忘记这码事了。所以不管当时是怎么想的,只要引起了我们的兴趣,那就把它写进手账中。也许当时你的想法很肤浅,但是当不断重复向自己提问的过程之后,好想法自然会出现。
第二个记不好手账的原因在于强迫症般的整理行为。强行把工作手账和生活手账分开,这会导致手账难度增大。记得时候两个本子,看的时候同样是两个本子,不同手账之间来回切换也会降低我们重读的欲望。
在记手账的时候要把手账本当成一个大玩具箱,把所有玩具统统扔进这个大箱子里。纵然会给人杂乱无章的感觉,但是这样做起码不会丢失任何玩具。
第三个记不好手账的原因在于没有好的方法。很多人记手账都是简单的记录,这是不对的。在记手账时,可以用不同颜色的笔去标记内容。这样做的可以使收账内容看起来十分醒目,比如用红色标记反对观点,用蓝色标记书摘,用黄色标记紧急事项等等。
第四个方法是给手账内容做标记。通过标记时间以及利用标签和缩写是为手账做索引的方法之一。略记和缩写比较简单,就是将经常记录的内容通过拼音或英文进行标记。比如我们可以将会议标记为M,将读后感标记为R。而时间标记就是将日期缩写为六位数字,2019年3月2日缩写为190302。这样我们在查找内容时,很容易就通过缩写和略记找到对应内容进行回读。
大家记手账时首先要明确一个观点,那就是“任何事情都可以记”“任何内容都可以粘贴”。从报刊杂志的剪贴到旅游时的票根明信片,哪怕是路上看见的一片树叶,只要能够给自己带来想法和灵感,那就通通放进手账里吧。
今天讲的就是手账的简单记录方法,大家还有什么疑惑和好方法的话可以在评论中留言,我们一起探讨。
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