1、拒绝多任务处理,专注当下的谈话。不要在做一件事儿的同时脑子里还在想另一件事。
多任务处理的后果就是什么事情也没处理好。从心开始,专注当下,专心专意去与人对话。
面朝谈话对象,身体微微前倾,面带微笑,关注着对方。让对方感觉到:“此时此刻,我的世界只有你。”
2、忌为人师。与人谈话时,让人最烦的一种人就是认为自己什么都懂,恨不得什么事儿都去对别人指指点点。
作为交谈者,你需要把自己的个人观点放在一边,抱着谦卑的心态去听别人在讲什么。
正如世界上没有哪两片树叶是完全一样的,同样的,我们所遇到的每一个人,身上也一定有值得我们去学习的东西。
3、问一些开放性的问题。开放性问题就是问“何时、何事、何地、何故、何人”以及“怎么样”“为什么”。
而不是问一些封闭性的问题,让对方都可以用“是”或“不是”来回答的问题。这样,会让很快对话陷入无话可谈的窘境。
4、顺其自然。在与人谈话过程中,你的脑子里会突然冒出各种各样的想法,想要打断或干扰你正常的谈话思路。
这时,你所需要做的就是:顺其自然,不要让这样的想法在脑子里停留太长时间。
5、承认自己的无知。孔子曰:“知之为知之,不知为不知,是知也。”别人讲的事情,可能有你不知道的地方,那就大大方方地承认自己的无知,这才是一个真正的智者。
如果耍小聪明,不懂装懂,费力掩盖,反而容易弄巧成拙。
6、不要拿自己的经历去等同他人。人们谈话中常犯的一个毛病,就是当别人说起一件事或一段经历的时候,就迅速拿自己的经历去对比“我也……”。
如果想把谈话顺利进行下去,切记:别人正在讲的这件事不是关于你的,现在还不是谈论你自己的好时候。
7、不要重复自己。害怕别人没听清楚或者自己没讲清楚,反反复复把一句话和一个观点来回地说好几遍,这样只会让对方觉得很无聊、啰嗦。谈话如此,演讲亦如此。
8、忘掉细节。说话时,不要纠结于一些事情的细节,比如具体到哪年、哪月、哪个地方、哪个人。
每个人的时间都有限,没有人会在乎这些细节的。当然,如何对方在乎,他就会问的。
9、仔细聆听。佛说:“如果你在张口说话,你就没有在聆听。”
研究也表明:人在聆听时,大脑可以每分钟处理500个单词;而在谈话时,大脑只能每分钟处理225个单词。
也就是说,如果你在谈话中自顾自说,每分钟就会比在聆听时少接受高达一倍的信息。
10、简明扼要。一次好的谈话犹如一条超短裙:短到恰好引起你的兴趣,长到恰好覆盖住关键主题。
在这个信息大爆炸的社会,长篇大论、喋喋不休只会浪费别人的时间。凡事直奔主题,别人停留在你身边和你交谈的时间就会更长。
作为一名职场人士,培养自己的“电梯演讲”能力也是一项重要的工作技能。那就是,假设你和一位重要客户同乘一部电梯,在电梯打开前的短短1分钟甚至几十秒内,你要把一件重要事情向这位客户讲清楚。
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