专栏作家:朱金科,《打赢品牌仗》作者

文字校对:王铁担

美术设计:李妙章

文章字数:5000-15000字

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写在前面

我对公司的新人往往会提出一个要求:要主动在各个团队开会时做会议记录。为什么要这么做?难道是让新进员工多做点苦力活吗?

如何做好一个条理清晰的会议纪要 百亿CEO教你如何做好会议纪要(1)

其实,人们在工作中的每一次谈话、每一个决定里,都包含着经验和智慧,但是要获得这些智慧,还需要我们去挖掘。

壹、会议纪要,比你想得更重要!

软件开发公司猎豹移动的创办人傅盛曾提到,在公司做会议记录对他的快速成长帮助很大。当年,傅盛在周鸿伟的3721公司工作,第一次跟着周鸿祎开会,就被安排去做会议记录。那天,周老板讲了两个多小时。

周鸿祎是个思绪非常跳跃的人,开会时,他的话题经常跳来跳去,傅盛这个会议记录做得很不容易。结果,当天傅盛为了整理会议记录忙到凌晨三点。

如何做好一个条理清晰的会议纪要 百亿CEO教你如何做好会议纪要(2)

之所以花了这么长时间,不仅是因为会议内容分散,更是因为傅盛没有像别人一样简单地罗列主管们开会时讲的内容,而是对着看似很散的会议记录思考:

周老板为什么要说这句话?

他为什么又从这个话题跳转到新话题?

这背后的逻辑是什么?

他真正想表达的是什么?

在这种反覆推敲和琢磨的过程中,傅盛逐步梳理出了周鸿祎没有直接说出来的逻辑。

如何做好一个条理清晰的会议纪要 百亿CEO教你如何做好会议纪要(3)

与此同时,为了方便大家阅读,傅盛又把会议记录内容的要点提纲挈领地整理出来,在关键地方标示,在要点底下又列出次级要点,这就让人在看会议记录时一目了然。

做完了这些还不够,他又把会议记录整理成一份信件的正文摘要,这样别人收到会议记录的信件时,不用下载附件也可以知道这个会议讲了什么要事。

周鸿祎看到傅盛做的会议纪录后,十分赞赏,当即安排以后的会议纪录就都让傅盛统包了。

贰、会议纪要,是向高人“偷拳”的重要机会!

几年过去,在周鸿祎后来成立的奇虎公司内部,有人还认为在公司里能和周鸿祎进行思维对话的只有两个人,其中一个就是傅盛。

这次做会议记录的经历,让傅盛留下了深刻的记忆。

后来他总结道:写会议记录这件事不仅是为上级服务,更重要的是,在这个过程中,整理、提炼、反思、深入思考别人思考和决策的方式,这本身就是一种学习。

傅盛做会议记录的过程,其实就是一个“结硬寨、打呆仗”、“以慢为快”的进步方法。

我们很多人看不起做会议记录,觉得这是个浪费时间的体力活,但其实做会议记录是一个智力工作,关键是在人们说出自己的观点之后,对其背后的逻辑关系做二次加工,理解不同人思考问题的方式。

如何做好一个条理清晰的会议纪要 百亿CEO教你如何做好会议纪要(4)

如果我们能够把日常工作中的各种交流,以及在合作中遇到对自己有所启发的地方,都以工作笔记的形式记录下来,再深入思考,加工整理,那就能挖掘出很多过去自己没有注意到的思维方式和技巧。

结语

软件开发公司猎豹移动的创办人傅盛曾提过,做会议记录对他的快速成长帮助很大。很多职场新人看不起做会议记录这种“低级工作”,觉得这是浪费时间的体力活,但其实做会议记录是一项“偷吃蜂王浆”的健脑工作。

要知道,在做会议纪要的整个过程中,你会养成整理、提炼、反思、深入思考别人思考和决策的方式,这就是傅盛说的一种“以慢为快”的进步方法。只有稳扎稳打、步步为营的人,才能取得最后的全面胜利!

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