为便捷残疾人各项业务的办理及信息查询工作,淮阴区残联将残疾人档案整理、归档工作作为近期的一项重要工作,以四项举措认真开展了残疾人档案收集、整理、完善等相关工作,建立专业电子化档案管理系统,着力提升了残疾人档案信息服务功能。

严格规范残疾人证核发管理工作(淮阴区残联多措并举做好残疾人证档案管理工作)(1)

一是统一定制档案盒。档案盒具有防虫、防霉等特点,确保不变质、不褪色。档案盒设置有编号、姓名等内容。

严格规范残疾人证核发管理工作(淮阴区残联多措并举做好残疾人证档案管理工作)(2)

二是统一排序编号。按照“一人一号,一人一档”的要求,统一整理编号,重新梳理档案顺序,内容包括换证、重评、残疾变更、死亡注销、户籍关系迁移等材料。对于每份评残档案,按照申请表、评定表、医学辅助检查及医学证明材料、身份证复印件、其他相关材料的顺序依次编号,同时形成档案目录,确保整套档案不缺项、不漏项。

严格规范残疾人证核发管理工作(淮阴区残联多措并举做好残疾人证档案管理工作)(3)

三是统一建立电子档案。本着便于保管和使用的原则,区残联建立专业电子化档案管理系统,包含全区残疾人证档案内容,并逐步将所有评残档案信息逐一进行扫描存为 PDF 文档,将索引信息录入档案管理系统。 

严格规范残疾人证核发管理工作(淮阴区残联多措并举做好残疾人证档案管理工作)(4)

四是统一存放管理。建立面积适中的专门档案室,所有残疾人证档案统一存入档案室存放。设立兼职档案管理员,建立完善档案保管、保密等各项管理制度,确保档案安全。(颜海啸)

编辑:杨帆

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