TEXT函数是使用频率非常高的文本函数之一,TA虽然函数的基本语法十分简单,但是由于它的参数规则变化多端,能够演变出十分精妙的应用,是字符处理函数中少有的几个具有丰富想象力的函数之一。

函数语法为:

TEXT(value, format_text)

参数value可以是数值型也可以是文本型数字,参数format_text用于指定格式代码,与单元格数字格式中的大部分代码都基本相同。

有少部分代码仅适用于自定义格式,不能在TEXT函数中使用。

例如:TEXT函数无法使用星号(*)来实现重复某个字符以填满单元格的效果。同时也无法实现以某种颜色显示数值的效果。

除此之外,设置单元格格式与TEXT函数还有以下区别:

①设置单元格的格式,仅仅是数字显示外观的改变,其实质仍然是数值本身,不影响进一步的汇总计算,即得到的是显示的效果。

②使用TEXT函数可以将数值转换为带格式的文本,其实质已经是文本,不再具有数值的特性,即得到的是实际的效果。

C2单元格输入以下公式,复制至C2:C7单元格区域。

=TEXT(B2,"[>85]良好;[>75]合格;不合格")

公式中使用的是包含自定义条件的三区段格式代码。

TEXT格式代码有区段限制,当判断区间较多时,可选择IF函数或LOOKUP函数等完成。

简单举例 2

如下图所示需要将A列的日期格式转换为中文格式的月份。

text函数能循环利用吗(你对他了解有多少)(1)

B2单元格输入以下公式,复制到B2:B11单元格区域。

=TEXT(A2,"[DBnum1]m月")

格式代码“m”用于提取A2单元格中的月份,再使用格式代码[DBnum1]将其转换为中文小写数字格式。

简单举例 3

如下图所示,需要将A列的中文小写数字转换为数值。

text函数能循环利用吗(你对他了解有多少)(2)

B2单元格输入以下数组公式,按<Ctrl Shift Enter>组合键。

复制到B2:B11单元格区域。

=MATCH(A2,TEXT(ROW($1:$9999),"[DBnum1]"),)

简单说一下公式的意思:

ROW($1:$9999)部分,用于生成1~9999的自然数序列。

TEXT函数使用格式代码[DBnum1]将其全部转换为中文小写格式,再由MATCH函数从中精确查找A2单元格字符所处的位置,完成从中文大写到数值的转换。

公式适用于1至9999的整数中文小写数字转换,实际工作中,可根据需要调整ROW函数的参数范围。

以上只是说了几个TEXT函数的典型用法,在ExcelHome论坛,还有很多TEXT函数的精妙应用。

好了,今天的分享就是这些吧,祝各位小伙伴中秋快乐,家人安康!

text函数能循环利用吗(你对他了解有多少)(3)

图文制作:祝洪忠

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