繁文缛节看起来好像与现代生活格格不入,但它的确有其作用。从事销售的人员都必须重视在同客户交往中的礼仪,下面介绍几种:
1销售员拜访客户的礼仪
(1)事先约定时间。销售员如果要去拜访一个客户,最好事先以电话说明拜访的目的,并约定拜访的时间。
(2)做好准备工作。了解拜访对象的个人及公司资料;准备拜访时需用到的资料;订好明确的拜访目的;整理服装、仪容;检查各项携带物是否齐备,如名片、笔、笔记本等。
(3)再次确认。出发前与拜访对象再确认一次,算好出发时间,注意宁可早到,不可迟到。
(4)整装。到客户办公大楼前后再行整装一次。
(5)进入室内的应对。面带笑容地向接待员说明身份、拜访目的及拜访对象;从容安稳地等待接待人员引导自己到会客室或拜访对象办公室。
(6)见到拜访对象。行礼、交换名片、寒暄;客户请人奉上茶或咖啡时,不要忘了轻声道谢。
(7)商谈。称呼及遣词用字,注意礼貌。
(8)告辞。感谢对方抽出时间接待;面对拜访对象告退,行礼后轻轻关上办公室的门;若对方要相送,礼貌地请对方留步。
2销售员接待预约访客的礼仪
(1)看到客户时立刻起立,向客户微笑着打招呼。
(2)问候及交换名片。
(3)引导客户至会客室入座。
(4)奉茶或咖啡。
(5)进行商谈。
(6)结束商谈。
(7)送客。
视情况可将客人送出会客室、送往电梯口及办公楼大门。送往电梯口时,注意帮客户按下电梯;送往办公楼大门口时注意电梯共乘的礼仪。
3销售员对临时访客的礼仪
(1)看到访客时立刻起立,向客户微笑打招呼。
(2)请教大名及来意。礼貌地确认客人的姓名、拜访对象及拜访事宜。
(3)联系受访对象。迅速地与受访对象取得联系,告之访客姓名及拜访目的。
(4)依指示行事。询问受访对象指示,或带往会客室,或带往办公室,如没时间接见,请留下讯息再联络。
引导访客至会客室的方法是立于访客左前方,并以右手或左手掌并拢,手臂向前,倾斜约45度。引导访客至会客室就座,奉茶或咖啡。然后告诉访客受访对象立刻或几分钟以后来。
如果受访者抽不出时间,要告诉访客非常不巧,受访人正有事处理,抽不出时间,并请访客留下名片、资料,代为转达,要用双手接下资料后,礼貌地送客。
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